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越南于2013年4月1日正式加入《专利合作条约》(PCT),成为PCT成员国。由于越南在2018年加入了《巴黎公约》,在越南申请专利需要将该专利的优先权文件递交至越南专利局,具体的递交方式及递交流程如下:
一、 专利申请递交
申请人向越南专利局递交申请,需要提交一份由申请人签署的委托书和一份由申请人签名的声明。委托书需要有两个人共同签署,声明中需写明:申请人愿意承担申请被驳回或撤回的风险,并声明一旦获得专利授权,申请人将以相同的方式维护专利权。如果委托书不是由申请人签署的,那么在申请被驳回或撤回时,申请人应向越南专利局缴纳申请费、专利登记费和年费。
在越南申请专利不能以邮寄方式递交,必须通过越南专利局认可的中国专利代理机构递交。由于越南专利局暂未设立国际专利申请受理窗口,申请人只能通过国际专利申请代理机构递交申请。
二、 优先权文件递交
申请人可根据PCT或巴黎公约的要求向越南专利局提交优先权文件。申请人在提交优先权文件时,需要将所提交的专利申请的申请号、发明名称和专利分类号、发明说明书和权利要求书等文件一并提交。在越南,申请人在递交优先权文件时,可选择主动提出优先权,也可选择主动提出被动优先权。其中,主动提出优先权的要求需要在申请人递交专利申请之日起12个月内提出。被动优先权可以在自优先权日起12个月内提出。在提交上述文件时,需要注意将所递交的专利申请的申请号、发明名称和专利分类号等信息填写清晰并正确,以保证在越南专利局递交优先权文件时可以顺利地接收到文件。