转股需提供的资料
香港公司股份买家资料：包括身份证明文件、地址证明文件以及持股数量；
香港公司股份卖家资料：包括身份证明文件、地址证明以及持股数量；
香港公司资料：包括商业登记证、注册证书、周年申报表、章程等相关资料；
根据公司是否正在运营，需准备以下文件以计算印花税：
若公司尚未开始运营，香港税务局将根据转让的股本数 x 资产股值数 x 0.2%计算厘印税；
若公司已经开始运营，则需向香港税务局提交新的经审计的会计报表。若经审计的会计报表出具时间超过3个月，还需要提供3个月内出具的管理会计报表。
税务局将根据公司的盈利及净资产情况具体计算转股印花税。
厘印税计算说明
下面举例做一个厘印税的计算说明，仅单纯从公司注册资本来看。
如：公司的注册资本是100万港币，每股1港币，现将391,300股的股份转给另一个股东，那么单向需要缴纳的厘印税为：391,300*0.001=391.3港币
由于双方均需缴纳，则终需缴纳的厘印税合计是：391.3*2=782.6港币
缴纳完厘印税后，税局会在转让文书上面盖有印戳及显示已缴纳的金额。
转股注意事项
这里需要注意了，公司股份转入后，新任董事便须承担和履行作为董事的责任，如属整间公司转让，买家要特别注意：
公司有没有未缴清的政府费用（如：商业登记证费、税款等）；
公司税务状况如何？会计账目有没有按法例规定进行审计核数，会计凭证有否妥善保存；
公司有没有潜在负债或责任需要履行；