一、SEDEX(Supplier Ethical DataExchange)认证是一个由第三方审核机构进行的供应商道德数据交换平台,旨在评估供应商在劳工权益、健康与安全、环境以及商业道德等方面的表现。广州SEDEX认证的审核程序通常包括以下几个步骤:
注册与创建账户:
供应商需要在SEDEXguanfangwangzhan上注册并创建账户,填写公司的基本信息和联系方式。
提交自我评估问卷:
在账户中填写并提交公司的自我评估问卷,问卷内容涵盖道德和可持续性方面的信息,如劳工权益、环境管理、健康安全等。
审核准备:
准备相关文件和记录,如公司承诺信、雇佣合同、工作时间记录、工资单、健康与安全政策、环境管理政策等,以供审核人员审核。
现场审核:
SEDEX会委派第三方审核机构对供应商进行现场审核,审核人员将检查公司的实际运营情况,包括工作环境、员工待遇、健康与安全措施、环境管理等。
审核报告:
审核完成后,审核机构将编写一份详细的审核报告,列出公司符合和不符合SEDEX标准的事项。
制定改进计划:
供应商需要根据审核报告中的不符合项制定改进计划,并明确责任人、时间表和具体措施。
跟踪审核与认证:
审核机构将对供应商的改进措施进行跟踪审核,确保不符合项得到纠正并有效实施。一旦确认供应商符合SEDEX标准,将颁发SEDEX认证。
二、IKEA(宜家家居)验厂通常关注供应商的劳工权益、工作环境、安全卫生等方面,以确保其产品符合宜家的社会责任和可持续发展要求。深圳IKEA验厂的审核流程与清单大致如下:
审核流程
提交申请:
供应商向IKEA提交验厂申请,并填写相关表格和文件。
文件审核:
IKEA将委派第三方审核机构对供应商提交的文件进行审核,以确认其符合IKEA的要求。
现场审核:
第三方审核机构对供应商的工厂进行现场审核,检查工作环境、员工待遇、安全卫生等方面的情况。
反馈报告:
审核机构撰写反馈报告,对供应商工厂的表现进行评价,并提出建议和改进措施。
改进与复审:
供应商根据反馈报告中的建议进行改进,并可能需要接受审核,以获得IKEA的认证。
验厂清单
员工与劳工权益:
工作卡或考勤记录(过去一段时间)
工资单(过去一段时间)
人员花名册和员工个人档案
劳动合同
社会保险收据、名册和资格证书
健康与安全:
消防检查报告或资质证书
消防演习记录、应急疏散计划和工伤记录
设备安全许可证(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等)
特殊工人的健康许可证(如电工、厨师等)
环境管理:
环境保护证书
工厂平面图
废水、废气、固体废弃物的处理和处置记录
其他:
工商营业执照
工厂规定或员工手册
当地劳动局关于加班延期的批准
未成年工体检和劳动局登记记录