一、确定公司新的名称
确定公司新名字时,与公司注册一样,必须在线或到公司注册处进行查册,并且要严格遵守公司名称的规定,比如纯中文或纯英文,不得中英文混阿,中文必须是繁体字等。
香港《公司条例》还要求公司名称不得侵犯他人的知识产权和名称,申请人在确定公司名称后应到知识产权署查阅备存的商标注册记录册。
二、提交公司更名文件
公司更名需要通过特别决议,需要在决议通过后的15日内,在香港公司注册处“注册易”APP上或以纸质文本到公司注册处现场提交更名申请。一般香港公司更名需要提供以下文件:
1.填好的NNC2表格。
2.《更改公司名称通知书》及费用。
三、领取更名证书
如果公司缴费提交资料后,更名申请通过,申请人可以根据提交资料的方式,在线上下载或到公司注册领取《公司更改名称证明书》。
以电子方式提交更名证明书的,一般会在更名申请通过后1个小时内发出电子版的《公司更改名称证明书》,电子证书与婚质牌证明书具有同等法律效力。
纸质牌的更名证书会在更名通过后的4个工作日内发放,公司注册处会以传真的通知申请人,申请人到注册领取时,须出示产传真通知以及通知书上所载胡的身份证明文件。如果委拖他人代俊凯,领取人必须提交申请人的授权书。