以下是一般情况下办理来华商务邀请函的步骤和所需材料，具体要求可能因地区、邀请单位性质以及被邀请人国籍等因素而有所不同：
确定邀请单位资格：通常，市直机关、事业单位、在当地注册具有独立法人资格的各类企业等有资格申请邀请函。
准备申请材料（可能包括但不限于）：
邀请单位的相关材料：如营业执照副本复印件（须上年度年审）、新商事主体登记簿基本信息、上年度纳税证明等；
申请报告：说明邀请外国人来华的原因和具体情况；
《邀请外国人来 ** 申请表》（**为具体地区）；
邀请单位制定的疫情防控工作方案；
被邀请人的相关材料：护照信息页、他在外籍公司的在职证明、所在公司营业执照等；
双方公司的贸易证明，如提单证明、贸易合同、银行账单（收付✍款水单）等（部分国家或地区需要）；
国内公司担保函。
填写邀请函：邀请函应包含被邀请人姓名、性别、出生年月日、护照号码、国籍、职业等基本信息，以及来华目的、行程安排、停留时间、谁将承担往返中国及在中国的费用等详细信息。需邀请单位负责人签字并加盖单位公章。
提交申请：将准备好的材料提交至相关部门，如外事办等。有些地区可能需要先进行网上申报，再提交纸质材料。
审核与审批：相关部门会对申请材料进行审核，审批时间会因地区和具体情况而有所差异。
获取邀请函：审核通过后，领取邀请函原件或获得相关通知。
需要注意的是，对于一些特定国家的人员，可能需要向外事办申请特定的邀请函，如 te邀请函。颁发签证的决定权在中国驻外使领馆，他们会根据具体情况进行审批。
在办理过程中，还需注意以下几点：
确保所提供的材料真实、完整、准确。
了解被邀请人的真实情况，避免为不可信或存在风险的人员办理邀请函。
严格按照相关部门的要求和流程进行办理。
不同国家的驻华使领馆对邀请函的具体要求可能不同，建议提前查询并告知被邀请人。
邀请函办理完成后，被邀请人需持有效签证或居留许可，并携带邀请函等相关材料向中国驻外使领馆提交签证申请。
