Better Work验厂的审核流程通常包括以下几个关键步骤:
提交验厂申请:
企业需要向Better Work提交验厂申请,包括填写详细的申请表和提供相关的基础信息。
初步评估:
BetterWork会对提交的申请进行初步评估,确认工厂的基本情况,如注册状态、生产规模等,以判断其是否符合审核的条件。
文件审核:
提交申请后,企业需要准备并提交一系列文件以供审核。这些文件通常包括劳动合同、工资单、工时记录、培训记录等,旨在确保工厂在劳动法规遵守、员工权益保护等方面符合标准。
现场审核:
在文件审核通过后,BetterWork会安排现场审核。现场审核团队会对工作场所的安全和卫生状况、设施设备的运行和维护情况、员工的工作环境和工作条件等进行实地检查。
出具审核报告:
完成现场审核后,Better Work会出具详细的审核报告,工厂的表现,并提出改进建议。
改进与跟进:
工厂需要根据审核报告中提出的建议进行相应的改进,并在规定的时间内提交改进报告。获得认证的企业需要持续跟进改进情况,并接受BetterWork的定期监督和审核,以确保持续符合标准要求。
WALGREEN验厂时,供应商需要注意以下几个方面:
法律合规性:
确保工厂遵守当地法律法规和劳动法规,禁止童工劳动、强迫劳动、歧视和虐待,保障员工的基本人权。
劳工权益:
确保员工享有合理的工资、工时、休息日、假期等权益,并按时支付合适的工资,为员工提供合理的福利待遇,如社会保险、住房和医疗保健。
工作环境与安全:
提供安全和健康的工作环境,采取必要的安全措施和培训,确保员工的身体健康与安全。工厂设施和设备必须符合安全标准,并定期进行维护和检查。
环境保护:
遵守环境法规,采取控制和减少环境影响的措施,包括废物管理和能源消耗等方面。需要采取节能减排措施,确保工厂生产活动对环境的影响Zui小化。
生产与供应链管理:
WALGREEN会对工厂的生产能力进行评估,包括生产设备的先进性、生产工艺的合理性、生产计划的准确性等方面。评估工厂的供应链管理,包括供应商的选择、原材料的采购、库存管理等方面,以确保供应链的稳定性和合规性。
文件准备与真实性:
收集并提交一系列真实、完整的文件和资料,包括但不限于公司注册文件、生产许可证、员工手册、培训记录、劳动合同、消防安全合格证书、环保项目批文等。这些文件将用于验证工厂的运营情况和遵守的规章制度。
应对突击审核:
WALGREEN可能会进行突击审核,工厂应随时准备应对,确保在任何时候都能符合验厂标准。在验厂过程中,工厂应与验厂团队保持良好的沟通,解答他们的问题,并提供必要的支持。
持续改进:
如果在验厂过程中发现不符合项,工厂应积极与WALGREEN联系,了解具体的问题和改进要求,并尽快完成整改工作。供应商应认真对待验厂结果和反馈,持续改进以满足WALGREEN的要求。