香港公司注册成功之后,每年的维护工作很简单,主要就是按时年审、按时做账审计报税。这里我们主要围绕香港公司年审工作来展开。
香港公司年审是法律义务,为了确保公司为合法经营并符合相关法规要求,主要目的在于维护公司合法存续、避免潜在法律风险。香港有关政府职能部门会对公司的Zui新情况及其运作状态进行资格审查,以此登记公司的Zui新情况以及其运作的状态。
但如果香港公司没有按时合规进行年审,也会受到相应的处罚,包括但不限于罚款、被起诉、被除册等。
香港公司年审具体“审”什么?
香港公司的年审工作具体可以细分为两项,需要分别向两个不同的职能部门申报登记香港公司的Zui新信息,以确保公司为合规持证经营:
1、递交周年申报表NAR1表格 - 香港公司注册处
香港公司成立后,每一年都需要将填写齐全的周年申报表NAR1表格递交到香港公司注册处,申报香港公司Zui新的基本信息,包括公司董事、股东信息,公司营业地址信息,公司秘书信息等基本注册信息及其变更情况,缴纳相应的规费。
这项工作主要“审”香港公司的Zui新信息,如公司是否有股东或董事的变动,注册地址是否有所更改,以及是否更换了法定秘书等。这些信息对于政府监管部门了解公司的Zui新运营状况至关重要。
2、续费换领新一年度的商业登记证BR - 香港税务局
香港公司的「商业登记证」具有时效性,一般有效期为1年,或者3年(较少),香港公司需要每年续费更换Zui新年度的商业登记证。
该商业登记证是香港公司持证经营的重要证件,如果香港公司没有按照规定换领商业登记证,可视为违反相关规定,可被认为是「未持有经营该项业务的有效的商业登记证」而受到处罚,这项工作主要“审”香港公司是否合规持证经营。
一般香港税局会提前下发「商业登记证缴款通知书」,香港公司在收到通知书后,注意需要在商业登记证有效期到期后一个月内更新换领新一年度的商业登记证,否则逾期将会产生罚款。
香港公司怎么年审?
一般情况下,香港公司年审工作会委托代理秘书公司来完成,客户只需要配合提供所需的资料文件就可以了。注意在限定期限内完成周年申报工作就可以,否则逾期产生罚款。一般代理秘书公司都会提前通知香港公司需要办理年审。
需要注意,如果香港公司需要更换代理,注意在年审限期前尽快确认新一任的代理秘书公司,避免影响到香港公司年审,而受到罚款。
香港公司年审费用
香港公司年审费用主要为香港公司注册处以及香港税务局收取的规费,由于香港公司的年审工作通常会委托代理秘书公司办理,还需要给到代理秘书公司一定的服务费用。
1、周年申报规费
在递交周年申报表NAR1表格的需要缴付105港币的登记费【如香港公司在成立周年日后42天内按时办理完成】。
如果香港公司没有在42天内办理完成,则会产生高额的登记费用,具体要看何时进行周年申报。
2、商业登记证规费
换领续费香港公司商业登记证主要产生的规费有两项:
登记费
徽费
目前2023.04.01 - 2024.03.31年度的规费为:
登记费:2000港币
徽费:150港币
但商业登记证的费用每年都有可能不同,具体要看当年度财政预算案是否有相关的优惠减免政策,如Zui新的2024-25年度财政预算案,豁免了150港币的商业登记徽费,增加了商业登记费,由2000元提高到每年2200元,自2024年4月1日起生效。
3、代理秘书公司服务费
每家秘书公司收取的服务费用不一,具体看包含哪项服务,通常会有:
办理周年申报、续费商业登记证
挂靠香港注册地址
法定秘书服务
挂水牌
SCR重要控制人备档
接听电话传真处理银行、政府信件
香港公司年审资料
由于年审是对香港公司的Zui新基本信息进行申报登记,客户需要准备香港公司的基本证书以及Zui新文件,包括:
香港公司注册证明书——CR
Zui新年度商业登记证——BR
Zui新年度周年申报表——NAR1
或法团成立表格——NNC1
公司章程
董事股东身份证/护照
过往变更文件(如有变更香港公司地址、董事、改股等)