GMP认证现场审核是确保企业质量管理体系符合GMP(良好生产规范)要求的重要环节。为了顺利通过GMP认证现场审核,企业应从多个方面进行充分准备。以下是一些关键的准备步骤和注意事项:
一、文件资料准备
质量管理体系文件:确保所有与GMP认证相关的文件和资料齐全、有效,包括质量手册、标准操作程序(SOP)、质量记录、人员培训记录等。这些文件应清晰地展示企业的质量管理体系和运行状况。
申请书及附件:按照认证机构的要求,准备并提交GMP认证申请书及相关附件,如企业资质证明、产品注册证等。
生产记录和数据:确保生产记录和数据完整、准确,能够证明现场生产的合规性和质量控制的有效性。
二、现场布置与设备维护
生产现场布置:确保生产场地和设施的布置符合GMP要求,包括清洁、整齐、有序,合格设备和器材的正常运行等。
设备校验与维护:确保生产设备经过校验,并按时进行维护和保养,以保证设备的正常运行和产品质量的稳定性。
状态标识:检查所有的状态标识(包括操作间、管道、设备等)是否齐全、内容完整,并在有效期内。
三、人员培训与资格
员工培训:确保所有参与生产的员工都接受了必要的培训,并持有相应的资格证明,能够熟练操作和掌握相关工作程序。
指定回答人员:各部门车间应指定有能力、自信、可靠、有知识的人员负责回答问题,以防在审核过程中出现问题。
四、物料与质量控制
物料管理:确保物料(含化验室菌种、车间物料)帐、卡、物相符,并有清晰的标签和记录。
质量控制:对原材料和包装材料进行严格的质量控制,确保它们符合质量要求,并进行适当的检验和核验。
五、现场检查注意事项
环境控制:注意洁净区(室)的温湿度、压差必须控制在合格范围内,生产现场不得有积水,发现必须及时清除。
文件与记录管理:现场所涉及的文件、记录配置齐全,所有需签字的空白状态卡必须受控,不得随意放置于现场。
生产流程合规:物料购入、贮存、发放、使用流程需符合GMP要求,帐卡物相符,状态标识清楚;不合格品一定要隔离存放。
六、沟通与配合
提前集中:在GMP检查人员到来之前,所有相关人员必须提前集中并就位。
指定人员陪同:由公司指定人员负责会议安排和迎接检查员,并保持陪同人员少。
及时反馈:GMP认证检查期间,各部门负责人必须将检查过的内容、检查员置疑的问题、检查时被发现的指出的问题于当天下班前汇总到质量部。
GMP认证现场审核的准备工作涉及多个方面,企业需要从文件资料、现场布置、设备维护、人员培训、物料管理、质量控制以及沟通与配合等多个角度进行全面准备,以确保顺利通过审核并获得GMP认证证书。