企业申请G7认证的过程大致可以分为以下7个步骤:
A:准备阶段:
1. 培训:确保企业员工接受G7认证的培训,了解G7标准的基本概念和实施步骤。
2. 建立颜色管理系统:实施先进的颜色管理系统,以确保在不同印刷设备上的颜色输出一致。
3. 准备测量设备:安装和使用适当的色彩测量设备,如分光光度计、分光密度计等,用于测量颜色和灰度平衡。
4. 建立G7过程:建立一个符合G7标准的颜色管理过程,确保一致的印刷质量。
5. 准备文档记录:准备相关的文档记录,包括颜色管理计划、调整过程的记录等。
B:申请提交:
企业向G7认证机构(如IDEAlliance或香港APTEC)提交G7认证的申请,通常包括一份申请表和所需的支持文件。
C:初步评估:
认证机构可能会进行初步评估,审查企业的申请文件和准备情况。
D:现场审核:
如果通过初步评估,认证机构会安排现场审核,审核员会检查企业的印刷过程和文件记录。
E:测试和测量:
进行G7认证测试,通过色彩测量仪器测量颜色和灰度平衡。
F:报告和评估:
完成现场审核后,认证机构提供一份报告,评估企业是否符合G7标准。
G:认证颁发:
如果企业通过了审核,认证机构会颁发G7认证证书,证明其印刷过程符合G7标准。
SA8000认证审核流程:
1. 公司提交申请:当公司完成准备并基本满足认证条件时,可以向认证机构提交申请。
2. 审查和受理:认证机构对公司提交的申请进行审查,以检查其内容是否符合认证的基本条件。如果符合,则受理申请;否则,通知公司不接受申请。
3. 初次访问(初访):社会责任管理体系高度重视现场绩效,审核前有必要走访受审核方。初次面谈的目的是确定审计范围,了解公司现状,收集相关信息,确定审计工作量。
4. 签署合同:认证机构和客户可以就审核的范围、标准、内容、时间和工作量签订合同,确定正式合作关系并支付申请费。
5. 提交文件:合同签订后,受审核方应向认证机构提供社会责任管理手册、程序文件和相关背景资料,供初审。
6. 成立审核团队:认证机构应指定审核组长组成审核组开始准备工作。
7. 文件预审:审核组长组织审核组成员对文件进行初步审查。如果社会责任管理文件存在重大问题,应通知受审核方或委托方,受审核方应修改并重新提交文件。
8. 审核准备:审核组长组织审核组成员制定审核计划,确定审核范围和时间表,并编制现场审核检查表。
9. 预审(可选):如果委托方认为有必要,可以要求认证机构在正式认证审核之前进行初步审核,以便及时采取纠正措施,确保正式审核一次性通过。
10. 认证审核:认证机构根据审核计划对受审核方进行认证审核。
11. 提交审核报告和结论:根据审计结果,认证机构会给出建议注册、延迟注册或暂停注册等结论。
12. 技术委员会审查:对于审计组推荐注册的公司,认证机构技术委员会会审查注册是否获得批准。
13. 批准注册:经认证机构批准的公司注册。
14. 颁发证书:认证机构向批准注册的公司颁发SA8000认证证书。
15. 被许可公司的公告:认证机构将向SAI提交认证公司的文件,SAI将在其网站上发布该文件。
16. 监测和审查:认证机构应定期对被认证公司进行监督和审计,以确保其持续符合SA8000标准。证书有效期通常为三年,三年后需重新评估。