GSV验厂注意事项
GSV验厂(Global Supply ChainVisibility)是一个涉及供应链可见性和安全性的重要审核过程。以下是在GSV验厂过程中需要注意的关键事项:
人员与证件管理:
审核当日,全部人员需佩戴厂牌,保安人员需着工作制服并佩戴厂牌。
访客进入时,需查看并登记其证件,用金属探测器检查包裹,并发放连号的访客证。
保安需留意礼数文明礼貌,做好访客备案并电话通知被访人员。
车辆与停车管理:
加工厂人员的车辆需停放在职工停车场,不可停放在访客停车场。
装柜车辆需在指定区域等候,不可随便停车,驾驶员需在车上等待,不得在工业区随意行走。
保安与安全措施:
审核当日需留充足的保安值勤,大门口、CCTV监控区、敏感区等均需有保安监控。
保安需做好访客、信函、货车等所有申请表的备案,并按时巡查工业区。
保安室需放置授权供应商名单、近三个月离职人员名单、补办厂牌及访客证记录等。
区域与设施管理:
成品仓、装卸区等敏感区域需有严格的进出登记制度,并贴有可进入人员名单。
围墙需有红外线或监控设备,围墙边不得有树枝伸出。
邮件包裹检查记录、货物短缺盈余处理程序、反恐培训记录等需妥善保管。
文件与记录管理:
需准备一整套GSV文件,根据程序文件准备相关资料。
保留高保真封条检测报告、封条发放报告、反恐评估资料等。
工厂内部的反恐审核记录、钥匙发放回收记录、电脑安全检查记录等需完整。
员工与培训:
员工需进行背景调查,培训记录需包含反恐培训内容。
计算机密码需定期更换,并做好记录。
RCS认证审核常见问题
在准备RCS(Recycled Claimed Standard)认证审核时,企业可能会遇到以下常见问题:
再生材料含量不足:
确保产品中使用的再生材料含量达到RCS认证的低要求(通常为5%以上)。
供应链追溯性问题:
建立清晰的供应链追溯体系,确保从原材料采购到产品销售的每一步都有详细记录。
文件和记录不完整:
整理和完善所有必要的文件和记录,包括采购合同、生产记录、质量控制记录等。
环境和社会责任不达标:
确保企业的环境和社会责任实践符合相关标准,进行内部审计以确保合规性。
化学品管理不符合要求:
审查和更新化学品管理政策,确保使用的化学品符合RCS标准中的限制要求。
产品测试和认证不符合标准:
确保产品通过第三方测试,以证明其符合RCS认证的要求。
认证过程中的沟通问题:
与认证机构保持密切沟通,及时回应其询问和要求,准备详细的沟通计划。
认证费用和预算问题:
提前了解RCS认证的费用,并将其纳入预算,与认证机构协商费用和支付方式。
认证时间安排:
与认证机构协商合适的审核时间,确保在认证过程中不会影响正常的生产和运营。
认证后的持续合规性:
获得RCS认证后,企业需持续遵守RCS标准,并定期进行内部审核和外部审核,以保持认证的有效性。
通过关注上述问题并采取相应的解决措施,企业可以更有效地准备RCS认证审核,提高通过认证的成功率。