海运方面，危险品除了要提供危包证之外，还要求提供危险品的MSDS以便船公司审批；海运非危险化工品，不同船公司的要求不同，有的船公司必须要求提供上化院的鉴定报告和产品的MSDS。有的船公司只要求提供MSDS和非危保函不用提供鉴定报告了。随着危险化学品的事故越来越多，船公司为了控制运输风险，对化学品的审批要求也是越来越严格，一份完整有效的MSDS对于货物在物流运输中的作用至关重要。
作为提供给用户的一项服务，生产企业应随化学商品向用户提供安全说明书，使用户明了化学品的有关危害，使用时能主动进行防护，起到减少职业危害和预防化学事故的作用。目前美国、日本、欧盟等发达国家已经普遍建立并实行了MSDS制度，要求危险化学品的生产厂家在销售、运输或出口其产品时，提供一份该产品的安全说明书。
在贸易中，MSDS的质量是衡量一个公司实力、形象以及管理水平的一个重要标志，高质量的化学产品配有高质量的MSDS，势必增加更多的商机。
加拿大 WHMIS要求的MSDS 格式
项：产品名称和制造商信息
第二项：危险化学品组分
第三项：物理特性
第四项：消防或燃爆数据
第五项：反应活性数据
第六项：毒理学特性
第七项：预防措施
第八项：急救方法
第九项：编制信息
MSDS中文版强制性办理吗，
“分类”的概念
统一制度使用“危险分类”这一术语来表明，它只考虑物质或混合物的内在危险特性。
危险分类只有三步，即：
(a) 确定与物质或混合物的危险有关的数据；
(b) 审查这些数据，弄清与该物质或混合物有关的危险；和
(c) 将数据与议定的危险分类标准进行比较，决定是否将该物质或混合物分类为危险物质或混合物，并视情况决定危险的程度。
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