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新加坡商业注册局(英文简称ACRA),是新加坡公司注册唯一的主管机构。所有公司和商行的成立,均须经ACRA注册。申请注册公司从事商业活动,除了银行/金融/保险/证券/通讯/交通/等行业和对环境有影响的生产行业需向政府有关行业管理部门申请外,其他商业机构和公司的设立,只需向注册局注册即可。 如果是新加坡本地人注册公司,可以直接登录ACRA网站,用Singpass 或者Corppass 登陆 bizfile,完成注册工作。如果是外国人注册公司,则需要委托有zizhi的代办公司进行办理。新加坡注册公司的具体流程分为以下五个步骤。
步骤一、确定公司类型和名称
在进行新加坡公司注册之前,需要确定您想要注册的公司类型。
在新加坡可以注册成立七种类型的公司:豁免私人公司、私人股份有限公司、公众股份有限公司、公众担保有限公司、无限私人公司、无限豁免私人公司、无限上市公司。
Zui常见的就是注册豁免私人公司(有限责任),相当于大陆的有限责任公司,股东以其出资额为限对公司承担有限责任。
可以注册的企业类型还包括分支机构、合伙企业等。不同类型对应不同的资本要求和税务优惠政策,可以根据自身情况选择适合的企业类型。
本文主要以豁免私人公司为例介绍设立流程。
在确定好公司类型后,需要选择一个合适的公司英文名称。
豁免私人公司的名称通常以“PTE. LTD.”结尾,以表示其私人有限责任公司的身份。
根据新加坡政府相关规定,公司名称必须是独特且没有冒犯性质的,不违反法律法规和道德规范,且名称中不能包含敏感词汇或与政府相关的词汇。
步骤二、准备注册资料信息
确定了公司名称后,在提交注册申请前,您需要提前确定和准备以下资料信息:
1.人员信息
(1)至少一名股东
新加坡公司的股东组成无任何限制,可以是自然人,也可以是法人,没有国籍或居住要求,持股比例也没有限制。
公司自然人股东可以兼任公司董事一职。
股东需要提供有效的身份证明文件,比如自然人股东的护照或身份证复印件。如果自然人股东是外国人,还需要提供公证件。
(2)至少一名董事
新加坡公司的董事必须是年满18岁的自然人。
公司的董事会可以由一名或多名董事组成,但必须至少包括一名本地董事,这名本地董事可以是新加坡国籍公民、新加坡yongjiu居民、新加坡创业准证持有者或自雇就业准证持有者。
(3)一名公司秘书
与香港类似,新加坡公司必须委任一名商业秘书。这名商业秘书必须是取得新加坡秘书执照的专业人士,负责协助公司维护法定记录并准备相关文件。
秘书的具体职责包括以下内容:
1、保存和管理公司法定登记文件和记录更新。包括:股东决议、会议记录、章程、股票、董事股东登记文件等2、跟进注册局ACRA和税务局IRAS(根据各项时限要求,提前一个月通知并准备文件) 3、提供银行开户或关闭服务(含准备文件) 4、准备和签发股份登记文件,起草公司董事决议 5、起草周年大会/特别大会的通知及议程 6、股份zhuanrang/股东变更/董事变更/秘书记录/公司名称/注册地址变更/增减资本/银行签名变更 7、向ACRA呈交法定的报告、表格和文件 8、召集及参加董事会及股东会议 9、准备董事会及股东会议的记录及决议 10、建议及提醒客户公司周年大会召开的日期等。