哈萨克斯坦于2001年加入了海牙公约。在哈萨克斯坦签发并经过 Apostille认证的文件在其他所有成员国也能得到承认,无需进行领事认证。出口哈萨克斯坦经常需要做营业执照、审计报告、财务报告、授权书LOA、代理协议POA等文件做领事馆认证或者海牙认证,以下我们将重点讲述授权书LOA做哈萨克斯坦大使馆认证AND海牙认证所需资料及流程。
客户咨询办理哈萨克斯坦认证
办理哈萨克斯坦附加证明书apostille海牙认证需要俄语翻译、营业执照复印件、授权委托书、企业印章备案表,正常5个工作日就可以签发正本。
一、授权书、委托书常见有哪些
授权书、委托书是一种具有法律效力的文书,通常是当事人授权委托他人代表自己行使自己的合法权益,是涉外认证中经常需要办理的材料在出证认证中,授权委托书常见于以下几种类型:
1、代理销售类授权委托书;
2、产品注册登记类授权委托书;
3、商标,专利的申请及注册类授权委托书;
4、竞争投标类授权委托书;
二、申办哈萨克斯坦大使馆AND海牙认证流程
申办哈萨克斯坦大使馆认证流程:
第1步 部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证,商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字,审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证书,并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
第2步 将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司,由领事司认证对商会和公证处的印章及签字进行认证,在认证的文件上由外交部领事司授权人签字(备注:如果文件不需要送至使馆认证的话,到此步骤就认证结束的话,称为外交部单认证,部分国`家部分文件办理外交部单认证即可使用)
第3步 文件由外交部领事司认证出后,送去各国大使馆或者领事馆认证,由各国使馆认证外交部领事司的印章及签字。(到此为之称为使馆双认证)
第4步 使馆认证结束后,再按上列顺序逆向转递。至认证返还给客户。
领事馆认证样本
申办哈萨克斯坦海牙认证流程
贸促会商事证明书(公证处公证书)——外交部或各地方外事办的附加证明书apostille海牙认证;
领事馆认证的部门多,流程复杂,一般需要15个工作日左右,相对比的海牙认证只要两个部门认证,认证周期大概是5个工作日左右签发正本。
海牙认证样本
三、需要什么资料:
办理大使馆领事馆认证加签与海牙认证都需要将认证文件拿到贸促会认证做成证明书形式,需要的资料一样:
1、认证的文件(授权委托书LOA)盖中英文章或者公章,该文件还需要俄语翻译或者哈萨克语翻译。
2、营业执照复印件一份。
3、委托书盖公章。
4、企业印章备案表
四、结束语
在与哈萨克斯坦贸易的过程中,文件的认证与公证很重要的一环,它们为跨国文件的法律效力提供了坚实的保障。其中,哈萨克斯坦大使馆认证与海牙认证作为两种重要的国际认证方式,各自扮演着独特的角色,对于希望在哈萨克斯坦或海牙公约国开展业务的企业和个人而言,了解并掌握这两者的区别、流程与重要性显得尤为重要。