深圳毗邻香港,外贸公司很多有需要注册一家香港公司用于收款支付货款等,在深圳注册一家香港公司流程并不复杂,细节决定成败,注册前将所有细节和注意问题弄清楚,才能对公司的业务发展更有利,对于第yi次接触香港公司注册或其他海外离岸公司的人来说,了解香港公司的一些详细运作管理操作方法,对于公司的发展是很有帮助的。
一、香港公司的运作管理简介
1、香港公司或其他海外离岸公司名称选择自由,可注册成国际集团、控股集团、实业投资等公司名称,也可在名字中加上地名如香港、美国、英国、中国等字眼,取一个好有影响力的名字;经营业务不限,金融、服饰、医药、进出口贸易、电子、器械、网络、咨询、旅游、文化、船务等等;香港等海外公司无须验证注册资本,注册资金不需要到位,注册资本可以任意提高,为我们成立国际公司品牌创建了基础。通过以自己海外公司这个名义,在国内经营,也可以成立外资公司办事处、中外合资或外商投资企业等。
2、香港等海外公司注册申请程序也很简单:申请人没有任何国籍和地域限制,只需提供申请人的身份证复印件,注册公司名称,公司拟注册资本(香港政府默认公司的zui低注册资本是1万),公司股东等资料就可以申请注册,一般是5-7个工作日全部办完。
注册了香港公司后,以后公司年审时是可以更换秘书公司的。
3、通过香港政府正规合法的注册下来的公司,会拿到全套资料包括:公司注册证书CR、商业登记证书BR、公司章程、成立公司法定一套NNC1、公司印章3枚(钢印、圆形章、签名章)、股票本一本、绿皮董事会议记录册、绿色资料盒;通过香港政府注册处网站可以查验资料真伪。
4、香港公司注册下来后的维护管理,(1)公司年检,香港公司是每年年审一次,更换新的商业登记证和周年申报表等,(2)报税,香港新公司是成立18个月后进行第yi次报税,以后是每年一次,现在好多人都选择直接报零税,主要是为了节省公司成本,而从专ye角度来讲是存在风险的。
5、香港公司银行帐户,对于不接收外汇的公司来说,zui好不要开公司银行帐户,开户了会存在管理费用。不开户,可以直接报零税;而开户可以选择到国内的银行或香港银行。
第二、值得注意的问题
注意问题一:注册香港公司要提供的资料
如公司名称、董事证件、地址和注册资本、公司业务等,缺一不可。
公司名称:公司的中英文名称(英文为必须,中文要以“有限公司”结尾,英文要以“LIMITED”结尾)
董事股东证件:公司注册董事股东的身份证件(扫描件或清晰的拍照,国内人为身份证正反面,外国人为护照个人信息页);
个人常住地址:一般为身份证上显示的地址,如为护照或境外人士请提供董事及股东个人常住地址,不可为信箱,或者是工业区地址;
公司注册资本:1W港币起无须验资;公司业务性质:即公司经营范围,中文28个字符,英文60个字符,含标点及空格,只可选择一种语言。
注意问题二:准备好注册香港公司的费用注册香港公司费用相对不高,要注意很多细节费用。
列举如下:香港税务局费用:税务局商业登记证费用:2250HKD【2017.04.01日起-之后,政府会不定期调整】;
香港注册处费用:法团成立表格费用1720HKD;商务秘书服务费:接听电话传真处理政府及商业信件;其它辅助费用:咨询费,劳务费,交通费,。
注意问题三:成功注册香港公司后拿到的文件缺一不可一般成功注册香港公司后会拿到以下文件,建议您清点清楚,这些文件缺一不可。
绿盒、董事会议记录本、香港公司注册证书、商业登记证书、公司章程、股票本、NNC1本件、港府收费小票、公司印章3玫(钢印、原子章、签名章)。
注意问题四:香港公司银行开户
香港公司成立后多数会开设香港本地银行账户,一般多会从以下几大银行中选择:香港汇丰银行、香港恒生银行、香港中国银行、香港星展银行、香港渣打银行、香港花旗银行、香港建设银行、工银亚洲等。
注意事项五:香港公司商标注册
商标是企业品牌竞争中zui关键的一环,在知识产权里占据举足轻重的作用。香港接受以下几类商标申请:商品商标、服务商标、系列商标、证明商标、防御商标、形状商标、气味商标。
注意事项六:香港公司注册成功后的年审
香港公司成立后,按公司成立日期(公司注册证书上及香港注册处显示的成立日期即年审日期),每年必须向公司注册处和税务局周年申报并商业登记一次,这是每家香港公司都要做的事情。根据香港法例,香港公司在成立满周年时,都必须办理年审手续,以继续合法经营。如果逾期还要受到相应的处罚。