一、海外投资备案是什么？
所谓境外投资备案(简称ODI备案)是指在中国境内设立的企业(包括有限责任公司、合伙企业)等投资主体，通过投资货币或有价证券、实物、知识产权或技术、股权、债权等资产，获得境外企业的经营管理权等相关权益的活动。
也可以说，国内投资者要想在海外注册公司，直接在海外投资，要做的就是备案海外投资ODI，这是海外投资的基础。根据有关法律法规，境内非国有企业需要获得商务部门海外投资行为的批准、国家发改委对海外投资项目的批准、备案和银行外汇登记。
二、受理条件：
符合下列条件的企业可进行境外投资：(一)工商行政管理部门登记的企业；(二)企业境外投资不得有下列情形:危害安全和公共利益，或者违反法规；损害关系；违反协议；出口禁止的产品和技术。
三、境外投资备案所需材料：
(1)设立企业或并购对外投资的相关协议；
(2)有关董事会决议、出资决议、新经审计的财务报表；
(3)前期工作落实情况说明；
(4)境外投资真实性承诺书；
(5)营业执照复印件；
(6)对外并购投资，还需在线提交《境外并购事项前期报告表》、《境外投资备案表》或《境外投资申请表》。
四、申请境外投资备案的流程：
(1)中央企业向商务部申请；其他企业向省商务主管部门申请。
(2)商务部、省商务部收到申请材料后，申请材料不完整或者不符合法定形式的，应当在5个工作日内通知申请人一次。
(3)省商务主管部门批准地方企业开展能源和矿产ODI 应征求我驻外使(领)馆经济商务参赞处(室)的意见。商务部批准了海外ODI《海外管理办法》第六条ODI应征求我驻外经济商务参赞处(室)。我驻外经济商务参赞处(室)应在收到征求意见函之日起10个工作日内回复。
(4)商务部或者省商务主管部门批准境外矿产资源勘查开发ODI 征求国内商会、协会的意见，作为审批时的参考。
(5)省商务主管部门应当自受理之日起15个工作日内作出是否批准的决定；需要报商务部批准的，应当自受理之日起10个工作日内进行初步审查，同意后报商务部。通知方式：商务部或省商务主管部门批准并颁发证书（《企业境外投资备案证书》）
特别注意：不同地区办理需要的条件和材料都不太一样，需要详细的沟通交流才能知道你需要具体准备哪些材料。