企业自行申请商检证书的流程一般如下:
注册登记:
网上申请:企业登录当地商检机构指定的网站,如中国电子检验检疫网(http://www.eciq.cn/ ),进入相关报检企业备案登记系统。按系统要求填写企业基本信息,如企业名称、组织机构代码、法定代表人、联系方式等,并上传营业执照副本、组织机构代码证副本等扫描件(具体要求根据当地商检机构规定)。
现场提交材料:网上申请提交成功后,打印出申请表,并携带申请表、营业执照副本原件及复印件(加盖企业公章)、组织机构代码证副本原件及复印件(加盖企业公章)、法定代表人身份证复印件等材料(各地要求可能略有差异),前往当地商检机构办事窗口提交材料,进行现场审核 。
准备报检资料:
报检单:填写完整的报检单,内容包括报检单位信息、货物信息(如货物名称、数量、规格、型号、包装等)、贸易方式、合同号、发票号等,并加盖企业公章 。
外贸合同:提供与国外客户签订的外贸合同复印件,合同需明确双方的权利义务,特别是对货物品质、规格、包装等的要求 。
发票:出口货物的商业发票复印件,发票应注明货物的详细信息、价格、数量等 。
装箱单:详细列出货物的装箱情况,包括每箱的货物数量、重量、体积等信息的装箱单复印件 。
厂检结果单:由生产企业出具的货物检验结果报告原件,证明货物符合相关质量标准,加盖工厂检验章 。
其他特殊单证:根据货物的种类和性质,可能还需要提供其他相关单证。例如,对于危险化学品,需提供危险特性分类鉴别报告、出入境货物包装性能检验结果单等;对于动植物产品,可能需要提供动植物检疫许可证等。
网上申报:登录商检机构的电子申报系统,将准备好的报检资料逐一录入系统,并仔细核对确保信息准确无误后,点击 “发送”按钮,将报检信息传输至商检局联网系统。发送成功后,系统会自动生成一个报检编号,记录该编号以便后续查询。
预约检验:商检机构收到报检信息后,会安排检验人员进行检验。企业可通过电话、电子邮件或系统反馈等方式与商检机构沟通,预约检验时间和地点。有些商品可能需要在工厂实地抽样检验,企业应提前做好准备,如清理货物存放场地、准备检验所需的设备和工具等。
配合检验:
现场检验:在约定的时间,商检人员会到现场进行检验。企业应安排专人负责配合,协助商检人员进行抽样、检验等工作。按照商检人员的要求,提供货物的相关信息和资料,并确保货物的实际情况与报检资料一致。
抽样送检:商检人员会根据规定的抽样方法和比例,从货物中抽取样品进行检验。企业应积极配合抽样工作,确保样品的代表性和真实性。抽样完成后,企业可将样品送往指定的实验室进行检测(部分情况下,商检机构可能自行安排送检)。
缴纳费用:根据商检机构的收费标准和检验项目,企业需缴纳相应的商检费用。费用金额可在商检机构的网站查询或咨询工作人员。缴费方式通常有银行转账、现金缴纳、网上支付等,具体方式以当地商检机构要求为准。
领取证书:
审核通过:如果检验结果合格,且报检资料齐全、符合要求,商检机构会在规定的时间内签发商检证书。企业可通过电子申报系统查询证书的办理进度,当证书状态显示为“已签发” 时,即可前往商检机构领取证书