企业自行跟贸促会申请办理需要提供报关单作为辅助资料，需要报关单的目的是为了核实报关单上的金额是否与商业发票要认证的金额一致。很多企业在这里被贸促会退单，因报关金额与所要认证的商业发票金额不同。委托外贸单证服务商办理，可不需要提供报关单复印件作为辅助资料，加急办理可1个工作日左右办结。
办理商业发票贸促会认证
一、能否做低金额的发票认证
国外为了少缴纳关税，特意要求将商业发票认证的金额做低，这种情况，是不被贸促会允许的。
还有一些客户直接走国际快递发货,货物不用报关的，没有报关单,去贸促会做认证，资料被工作人员退了回来，说没有报关单不能做发票贸促会认证。
以上两种情况Zui常见。
做低发票金额贸促会认证，解决方案也很简单，可以让单证服务商代理代办，出一个商业发票认证的保函即可。
依据总会发布的《中国贸促会关于发票认证的几点说明》，认证商业发票时，公司必须向贸促会提供出口报关单。但如遇信用证结汇到期、货物即将到达目的地海关等特殊情况，仍无法及时取得出口报关单时,可向贸促会提供保函、信用证、合同等佐证文件,以“商事证明书”的形式对商业发票进行认证。我们可以简单理解为,没有报关单是可以做商业发票认证的，您要提供商业发票保函之类的东西,保函有固定的格式，您可以在贸促会网站上下载,也可以向单证服务代理商Agent索取。
商业发票贸促会认证样本
二、办理商业发票贸促会认证需要什么资料
1、双抬头认证，也就是代理抬头O/B大陆企业抬头或者VIA离岸公司抬头，只需要提供电子版的商业发票即可；
2、做企业自己公司抬头商业发票需要提供：营业执照复印件、所需要认证的商业发票一式两份盖章、商业发票内容保函（有格式）、授权委托书、企业印章备案声明；
三、办理流程
申请人填写申办信息并上传资料→申请人递送给对应贸促会→对应贸促会受理→申请人到相关贸促会领取证书。
贸促会认证办理流程
四、认证周期
1个工作日。
五、商业发票贸促会认证作用
商业发票作为买卖双方交易的基本凭证，扮演着重要的角色。它不仅详细记录了商品交易的各项信息，如商品名称、数量、单价、总价等，还是进口国海关进行关税计算、货物清关以及银行结汇的重要依据。而在某些特定情境下，特别是当交易双方或进口国要求提高交易透明度、增强信任度时，商业发票还需经过额外的认证程序，出口企业要按照国外客户的要求来正确办理商业发票贸促会认证事宜。