老挝ISO9001认证现场审核要注意哪些细节？ILS验厂报价

ISO9001认证现场审核是一个关键过程，企业需要高度重视并准备充分。以下是在ISO9001认证现场审核中需要注意的细节：

一、准备工作

1. 文件准备：

• 确保所有与ISO9001认证相关的文件（如质量手册、程序文件、作业指导书、检验规范等）齐全、有效，并已按照要求发放给相关负责人。

• 准备好公司的营业执照复印件、生产许可证或其他行政许可文件（如需要）等资质证明文件。

• 提前整理好各类记录表单，如生产记录、检验记录、管理评审报告等，并确保这些记录真实、完整、可追溯。

2. 现场准备：

• 对生产现场、仓库、办公区域等进行整理，确保环境整洁、有序，符合5S管理要求。

• 提前对会议室进行整理，作为审核办公场所，并准备好饮料、点心等接待用品。

• 制作公司的欢迎横幅，展现企业的精神面貌。

3. 人员准备：

• 确保所有参与审核的人员都了解ISO9001认证的基本要求和流程。

• 指定一名主陪审员，负责协调审核过程中的各项事宜。

• 对现场操作人员进行筛选和培训，确保他们能够准确回答审核员的问题。

二、审核过程

1. 态度与配合：

• 接待审核员时要文明礼貌，展现出企业的良好形象。

• 积极配合审核员的工作，如提供必要的文件、记录、设施等。

• 对审核员提出的问题要如实回答，不得隐瞒或提供虚假信息。

2. 证据与记录：

• 确保提供的证据均为有效证据，能够证明企业符合ISO9001认证的要求。

• 各类记录应签名确认，确保真实性和可追溯性。任何修改或涂改都应有签名或盖章，并避免使用涂改液等工具。

• 审核期间应尽可能提供近三个月内的记录，以便审核员进行追踪和评估。

3. 沟通与反馈：

• 在审核过程中，如有不清楚或不明白的地方，应及时向审核员请教或沟通。

• 对审核员提出的问题和建议要认真听取并记录，以便后续整改和改进。

三、审核要点

1. QMS覆盖范围与过程：

• 审核员会关注企业的QMS（质量管理体系）覆盖范围和过程是否有缺失。

• 企业应确保QMS覆盖了所有与产品和服务质量相关的活动和过程。

2. QMS建立与实施：

• 审核员会评估企业的QMS是否已建立、实施、保持和改进。

• 企业应提供充分的证据来证明QMS的有效运行和持续改进。

3. 质量目标与职责：

• 审核员会关注企业在相关职能和层次上是否已建立质量目标，并了解这些目标的完成情况。

• 企业应确保各部门、各级人员的职责、权限及其相互关系明确并予以沟通。

4. 持续改进与员工培训：

• 审核员会关注企业是否建立了持续改进的机制，并评估员工对QMS的认知和执行情况。

• 企业应提供员工培训计划、培训记录以及持续改进的证据来支持这一点。

ISO9001认证现场审核需要企业从文件准备、现场准备、人员准备等多个方面做好充分准备，并在审核过程中积极配合审核员的工作，提供真实有效的证据和记录。企业还需要关注QMS的覆盖范围与过程、建立与实施情况、质量目标与职责以及持续改进与员工培训等方面的审核要点。