在新加坡注册公司时,必须遵守一系列法律和行政要求。这些要求由新加坡公司法(CompaniesAct)和其他相关法规规定。以下是新加坡公司注册的主要法律要求:
1. 公司类型
私人有限公司(Private LimitedCompany):这是常见的公司形式,具有法人资格,股东责任有限。
公有限公司(Public LimitedCompany):允许股票在证券交易所上市,适用于较大的企业。
分公司(BranchOffice):外国公司在新加坡设立的分支机构。
代表处(RepresentativeOffice):用于市场调研和促进业务的非营利性机构。
2. 董事要求
董事人数:公司必须至少有一名董事。
新加坡居民董事:至少需要一名新加坡居民董事(新加坡公民、居民或持有有效长期准证的外籍人士)。
董事资格:董事必须年满18岁,且不得被法院宣告破产或因刑事罪被定罪(在特定情况下)。
3. 股东要求
股东人数:公司至少需要一名股东,多可以有50名股东(私人有限公司)。
股东资格:股东可以是个人或法人。
4. 公司秘书
任命要求:公司必须在注册后的6个月内任命一名公司秘书。
资格要求:公司秘书需是新加坡居民(公民、居民或持有有效长期准证的外籍人士)。
5. 注册地址
注册地址要求:必须提供一个有效的新加坡本地注册地址,地址可以是实际办公地点或虚拟办公室地址,但不能是邮政信箱地址。
6. 注册资本
低注册资本:法律对低注册资本没有具体要求,但建议设定至少1新加坡元的注册资本。在注册申请时,需要说明公司的注册资本和股东的认购份额。
7.公司章程(Constitution)
定义公司规则:公司章程是公司治理结构和运营规则的文件。必须准备并提交公司章程,以符合公司法的要求。
8. 税务登记
商业税务编号(UEN):公司注册时会自动分配商业税务编号(UEN),用于税务和行政事务。
增值税(GST)注册:如公司年应税营业额预计超过100万新加坡元,必须进行增值税(GST)登记。
9. 财务和报告
财务记录:公司必须保留准确的财务记录,并按照要求进行记录保存,通常至少5年。
年度财务报告:公司需要提交年度财务报告(财务报表)和年报,按照公司法规定进行审计和报告。
10. 公司治理
董事会会议:公司必须定期召开董事会会议,并记录会议记录。
股东会议:定期召开股东大会,并记录会议记录。
11. 法规合规
公司法:公司必须遵守新加坡公司法(CompaniesAct)及相关法规。
更新记录:公司需按时更新ACRA系统中的记录,例如更改董事或股东信息。
12. 外籍人士的额外要求
外籍董事和股东:外籍董事和股东需要提供护照及住址证明,并确保持有有效的长期准证(如就业准证EP、创业准证EntrePass)。