带你快速了解海牙认证|办理流程

海牙认证又被称为APOSTILLE，来自1961年签署的《取消外国公文书认证要求的公约》该公约旨在简化不同国家之间文书的认证程序，并确保这些文书具有国际法律效力，以更便捷的证明方式取代传统领事认证，促进国际经贸和人员往来。  

一、海牙认证国际商事证明的文件类型

合同及合同相关的文书
如：要约、售货确认书、合同、委托书、代理书、公司声明等；

自然人、法人或其他经济组织主体资格或主体资格变更文书
如：营业执照、公司章程、股东大会、董事会决议和公司简介等；

政府机构、部门颁发的证书及出具的证明
如：企业进出口经营权批准证书、农药注册证明、药品生产企业许可证、卫生许可证、检验证明、自由销售证书等；

资信证明
如：审计报告、银行资信证明、保险公司声明等；
商标、专利或其它知识产权注册、续展、转让文件

与贸易相关的单证
如：价格单、发票、箱单，船公司证明等；

与商务签证相关的文件
如：派遣函、营业执照等；

其它需要出具的商事证明情况

二、海牙认证的办理流程

1准备文件：所需提交认证的文件或复印件，且真实有效。

2文件公证：将文件递交公正机构公证，公证员会核实文件签署人的身份，确认他们理解文件内容，并且是自愿签署，公证员会在文件上盖章和签名，证明文件的签署是在其见证下进行的。

3申请认证：将公证过的文书及其资料递交外交部或地方外事下，申请海牙认证。一般是填写申请表、支付费用，以及邮寄或亲自递交文件。

4、等待证书：您的申请被接收后，机构会审查您的文件，确认公证员或其他官员的签名和印章。如果一切符合要求，他们会在您的文件上添加一份海牙认证证书。这个证书会包含一个独特的编号，您的文件信息，以及证明文件来源的声明。

4领取认证：认证完毕后，您将收到一份带有海牙认证的公证文件。这个文件现在已经被国际认证，可以在其他签署了海牙公约的国家使用。

三、海牙认证的主要功能

1法律效力：通过海牙认证的文件在其他成员国具有法律效力，避免了反复认证的麻烦。

2简化流程：只需一次认证，即可在多个国家使用，无需各国逐一认证。

3提升信任：持有海牙认证的文件在国际商业交易、移民和留学申请中将获得更高的信任度。