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使馆合法化介绍
使馆合法化,是指国际上为了证明某项事实的真实性,需要经由各国驻华使领馆对相关文件或证明进行合法化。比如,申请签证、工作证明、学历认证等等都需要进行相应的使馆合法化。
使馆合法化的应用非常广泛,主要包括以下几个方面:
1.签证申请:很多国`家的签证申请过程中都要求提供经使馆合法化的相关证明文件,例如旅行社预订证明、工作证明、公司营业执照等等。
2.留学申请:很多国`家的留学申请需要提供经使馆合法化的学历证明,例如学位证、成绩单等等。
3.移民申请:很多国`家的移民申请需要提供经使馆合法化的相关证明文件,例如警察局出具的无犯罪证明、医疗证明等等。
4.就业申请:很多公司在招聘外籍员工时都要求提供经使馆合法化的学历、工作经验等相关证明。
5.贸易商务其他:还有一些其他的需求,例如授权委托书、自由销售证明认证等。
使馆合法化在国际交流中扮演了重要的角色,对于很多人来说,是涉外的必经之路。
代理领事认证的单证范围:
(一)、用于通关结汇的各类单证。如:产地证、商业inv、箱单、提单、保单等;
(二)、用于国际商事活动的各类文件。如:合同、价格单、协议、营业执照、声明、报关单等。
(三)、其他涉外商事活动中需要认证的文件。
领事认证材料应注意什么?
(一)注意加盖正确的印章
需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或各地贸促会的印章或办理相应的公正书或证明书。
(二)注意办理使馆认证所需的时间。
不同的国`家对办理使馆认证的时间有不同的规定。阿根廷大使馆规定使馆认证的时间为12天,沙特为10天等。由于各国使馆往往是我国的假期和本国的假期都休息,企业在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定,尽可能提早办理,以便顺利通关结汇。
(三)注意有些国`家要求有些贸易单证的认证要办理。
阿联酋、科威特、伊朗、伊拉克.约旦、叙利亚等国要求必须INV要与原产地证一起认证。阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须认证4种单证:INV、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求必须要与原产地证及白色产地证(白色产地证是使用阿`拉`伯文的一种产地证)一起认证等。
(四)注意有些国`家要求附加单据或文件。
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对拟送国外使用的文书办理领事认证是否有时效规定?
部分种类的公证书所涉及的事实具有可变性,如婚姻状况公证、未受刑事处分公证、健在公证、存款证明等,此类公证书有效期一般为6个月。如公证书本身已过时效,领事认证自然也就没有意义了。一些国`家驻华使领馆在受理领事认证时对部分种类文书的时效性还有特殊规定,当事人应根据需要及时对文书办理领事认证,办理后要尽快使用。
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