PHILIPS验厂如何进行审核的:
A.初次会议:
1.介绍审核的目的、时间安排及操作方法。
2.列举出需要的文件清单。
3.介绍现场审核和员工访谈的具体细节。
4.回答工厂代表的提问。
B.文件资料审核:
1.审核员按照验厂的要求检查工厂的文件资料,如员工工资工时记录、员工信息、生产记录等。
2.所有文件资料要求保存Zui近12个月的记录,其中Zui近3个月必须满足要求。
C.现场审核:
1.审核员对工厂的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查。
2.确保以上项目都符合验厂的审核标准。
D.员工访谈:
1.访谈人员名单从现场及人事资料中抽取,主要偏向年龄偏小、面相老实的员工。
2.员工访谈是独立进行的,厂方代表不得介入。
E.审核会议:
1.审核人出具临时审核报告,工厂存在的问题点及需要改进的地方。
2.如有必要,可能会安排跟进审核,具体视问题的严重性而定。
PHILIPS验厂要注意的关键问题点:
A.法律法规遵守:
1.工厂必须严格遵守国家及地区的劳动法、环境法等相关法规。
2.确保无超时工作、工资低于法定标准、工作环境恶劣等侵害劳工权益的情况。
B.劳工权益:
1.禁止使用童工和强迫劳动。
2.尊重工人的结社自由和集体谈判权利。
3.提供合理的工作时间和薪资待遇,确保员工享有法定福利和保险。
C.工作环境与安全:
1.提供安全健康的工作环境,预防事故,采取紧急救援措施。
2.确保消防设施齐全,生产区域的通风、照明良好。
D.环境保护:
1.实施有效的环境管理措施,减少生产活动对环境的影响。
2.遵守环保法规,确保废水、废气、废物的处理符合标准。
E.质量管理体系:
1.建立并维护质量管理体系,确保产品质量符合飞利浦的要求。
2.提供产品检验和测试的记录,证明产品符合规格要求。
F.文件准备与保存:
1.提前准备所有必要的文件资料,并确保其完整性和准确性。
2.所有文件资料要求保存Zui近12个月的记录,其中Zui近3个月必须满足要求。
G.应对审核员:
1.工厂代表应积极配合审核员的工作,提供所需的信息和资料。
2.对审核员提出的问题进行认真解答,并展示工厂在相关方面的努力和成果。
H.持续改进:
1.针对审核中发现的问题和不足之处,制定整改计划并及时实施。
2.建立持续改进的机制,不断优化生产流程、提高产品质量、加强环境保护和员工权益保护等工作。