有客户出口化妆品到越南，越南要求提供自由销售证书CFS和LOA，并要求做越南大使馆认证。原话是“你们能办自由销售证书吗?做CFS和LOA，在越南大使馆认证，这个整套的流程”。确实办理自由销售证书不难，提供营业执照复印件、自由销售证书的内容信息、授权委托书准备好就可以申请办理，难点在于大使馆认证的周期比较长，一般需要15个工作日左右才能办结，具有周期长的特点。
网友咨询越南自由销售证书CFS和LOA
自由销售证书（Certificate of Free Sale, CFS）和授权书（Letter ofAuthorization, LOA）扮演着至关重要的角色，它们不仅是产品合规性的证明，也是产品得到授权进入国际市场进行销售、代理的重要文件，尤其是像越南这样注重进口商品合规性的国家的必备文件。
一、申办自由销售证书CFS与制作授权书LOA
授权书（Letter of Authorization, LOA）是由当事人预备及赋与一位他信任的人之一项权力，是出口商授权进口商在特定区域销售其产品的法律文件。在撰写前，需明确授权范围、期限、产品种类、销售渠道等关键信息。授权书类似于合同，是企业自己起草、打印、签字盖章的，在这里就不做过多的解释。
目前，除个别国家认可企业自行出具的证书外，大多国家都要求自由销售证书(出口销售证明书)原则上是必须由第三方机构出，如中国医药保健品进出口商会、中国国际贸易促进委员会是自由证书重要的签发机构。办理流程如下
1. 明确CFS的签发机构
（Certificate of Free Sale,CFS）是一份由出口国政府机构或第三方机构出具的官方文件，证明某产品在该国自由销售，符合当地法律法规、安全标准及质量要求，无销售限制或禁止。在准备CFS前，需明确目标市场的具体要求，包括签发机构、格式、内容、有效期等。
自由销售证明样本
2. 准备所需材料
产品基本信息：包括产品名称、型号、规格、成分、用途等（有格式填写）。
生产企业资质：营业执照、生产许可证、ISO认证等。
产品检测报告：由实验室出具的产品质量检测报告，证明产品符合相关标准。
3. 提交审核与颁发
将准备好的材料提交至指定的签证机构进行审核。审核通过后，机构将颁发CFS证书，并加盖官方印章或电子签名。
二、越南大使馆认证整套的流程
包括三个部门认证：贸促会（公证处→外交部→领事馆，具体流程如下
自由销售证书（Certificate of Free Sale, CFS）和（Letter of Authorization, LOA）做大使馆认证之前，要将确认所需认证的CFS于LOA在中国国际贸易促进委员会做商事证明书或者在公证处做成公证书，用以确认企业所需认证的CFS与LOA上的印章是属实的，将做好的证明书或者公证书做外交部盖章签字，以确认贸促会的印章签字是属实的，将贸促会与外交部认证过的证书提交越南驻华领事馆认证，大使馆认证是说明外交部的盖章签字是属实的，这就是越南大使馆认证的整套流程。
越南大使馆认证样本
三、越南大使馆认证所需资料及时间
营业执照复印件、授权委托书、企业印章备案表、自由销售证明书保函以及其他越南领事认证认为要求的其他相关单据。经过三个部门盖章签字的越南领事馆认证，整套流程大概需要15个工作日左右时间，出证时间比较久，企业要合理提前安排办理越南领事馆认证事宜。