在中国，船证海牙认证的主管机构认证流程如下：
中国内地：
线上办理：将办妥附加证明书的文书邮寄给申请人。
现场办理：申请人携附加证明书收费单（原件）到指定地点（如杭州市石函路 1号外事办证中心二楼大厅发证岗位）领取附加证明书完毕的证书，发证岗位在系统上做发证登记。
线上办理：附加证明书受理窗口对网上上报申请进行预审受理，审核合格后将短信通知申请人进行网上缴费，并邮寄需附加证明书原件至指定地点。
现场办理：附加证明书受理窗口受理申请，初审公证书、商业证明书及原产地证是否符合要求，并将合格材料信息录入系统；受理完毕后，打印附加证明书收费单交申请人到收费室缴纳费用。
线上办理：
现场办理：
在相关政务服务平台（如 “浙里办”）搜索 “附加证明书申请”。
点击在线办理，选择所在省份，进行授权确认后在线填表。
上传申报材料，包括涉外公证书（纸质 1 份，由公证机关核发）、申请领事认证登记表（民事，纸质 1份，申请人自备），合法有效的身份证（系统自动获取，无需申请者提交）。若需要认证的材料有多份，需逐个提交申请。
申请单位代理人携带单位介绍信、合法有效身份证件及需要办理附加证明书的公证书、商业证明书、原产地证等原件到当地外事办证窗口（如浙江省为杭州市石函路1 号外事办证中心）申请附加证明书业务。
准备材料：通常需要提供船舶相关证件原件及复印件（如国籍证书、登记证书、船舶安全检验证书等），具体要求可事先咨询当地外事办公室；若有外文材料，需准备经翻译机构翻译并盖章的中文译本。
公证：将准备好的材料提交给具有涉外资格的公证处进行公证，公证员会对材料的真实性、合法性进行核实，并在公证书上签字、盖章。
递交申请：携带公证书及相关材料前往当地的外事办公室办理海牙认证。可以通过现场办理或线上办理的方式提交申请。
受理缴费：
审核：领事认证审核岗位审核收到的公证书等需附加证明书的文件原件是否符合要求，符合要求的予以审核通过并在系统上电子签署。正常件审核时间为2 个工作日，急件 1 个工作日。
制证：审核通过后，制证岗位打印制作附加证明书，并在贴纸左下角加贴中华人民共和国外交部证件专用印鉴贴。正常件制证时间为 2个工作日，急件 1 个工作日。
发证：
中国香港：
准备材料：同中国内地，包括船舶相关证件原件及复印件、中文或英文译本（如适用）。
公证：由香港国际公证人对相关文件进行公证。
递交申请：将经公证的文件递交到香港高等法院认证，并加盖 “apostille” 专用章。
领取认证文件：在规定时间后，前往指定地点领取经海牙认证的文件。
