随着中国于2023年11月7日正式加入《海牙公证认证公约》（简称"海牙公约"），中国企业在巴拿马使用的自由销售证书的公证方式也发生了巨大的变化。在过去,我国企业需要先在我国的产品主管机构部门如药监局测部门，协会部门，检测机构等或者可咨询产品的上级主管部门出具自由销售证书。再将自由销售证书依次经贸促会和外交部及巴拿马驻华使馆进行加签认证。而现如今，中国出口商只需在国内办理自由销售证书后直接通过贸促会以及外交部进行办理海牙认证程序即可,无需再办理繁琐的使馆认证这一环节，大大缩短了贸易活动的时间进而推动者中国经济全球化的美好进程。办理海牙认证需要的材料有自由销售证书和授权委托书等经贸促会要求提供的材料，5个工作日办结。
一、自由销售证书海牙证明的意义
自由销售证书free sale certificate：自由销售证书也叫出口销售证明书
，英文名称为：Free Sales Certificate、Certificate of FreeSale或者Certificate For Exportation of MedicalProducts；简称：FSC或CFS证明书。是一份由企业或者行业出具的自由销售证明书，经过贸促会或者公证处以及中国外交部附加证明书apostille海牙认证，旨在证明出口产品在出口国市场上合法销售，且符合当地法律法规、达到安全标准及质量标准要求。
巴拿马政府同样也针对性地以法律地形式制定了国际贸易保护政策，其要求出口国外贸企业提供相关的涉外商业自由销售证书等，并且需要经巴拿马国家驻华海牙认证，方可在该国办理通关结汇手续，顺利完成通关并可在进口国完成产品注册，进而实现我国出口产品在巴拿马国际市场上大放异彩的目标。
二、出口巴拿马可做海牙认证的其他文件
营业执照、审计报告、生产许可证、自由销售证明、授权书、公司注册资料、商标注册证、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、授权书、声明书、协议书、产品证书、产品介绍、完税证明、ISO证书、产品的检测报告、CE认证、注册证书、法人资格、合同书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息及其他商业文件。
三、办理巴拿马海牙认证需要什么资料
1、营业执照复印件；
2、所要认证自由销售证书（要求西班牙语译文公证书）；
3、授权委托书（如委托第三方办理需要，因第三方需要得到授权，才能开展代理办理伊朗大使馆认证活动）；
4、企业印章备案声明（通过备案，声明要认证的文件上加盖的印章是怎样的）；
5、自由销售证书保函；
四、办理巴拿马自由销售证书海牙认证Apostille流程
1.将准备好的资料送到中国国际贸易促进委员会做认证。
2.委托中国国际贸易促进委员会将资料。
3.将材料提交海关部门做相关审核加签。
4.Zui后据相关机构要求缴纳费用完成证件领取。
五、海牙认证的优势
全球通用性：海牙认证是一种全球公认的国际认证方式，被许多国家和地区接受和认可。这意味着经过海牙认证的文件，无论是在海牙公约成员国还是非成员国，都可以被接受和使用。
提高效率：相比其他类型的认证，如商会认证、领事认证等，海牙认证的办理流程更为简单，时间更短。只需要经过贸促会和外交部就可以完成认证，大大节省了客户的时间和精力。
降低成本：海牙认证的办理流程较为简单，其所需的费用并不高。相比于其他类型的认证，海牙认证的成本更为低廉。
保证文件真实性：海牙认证是对原认证的签发人进行的二级认证，这意味着如果有人试图篡改或伪造文件，那么他们必须通过第一步的国际公证人公证，再通过第二步的海牙认证办公室的认证。这样一来，就可以有效地保证文件的真实性和完整性。
保护个人权益：对于需要在国外使用的个人文件，如学历证书、工作经历证明等，海牙认证可以保护持有人的权益。因为这些文件在国外的使用，往往涉及到很多的法律问题，而海牙认证可以为持有人提供一定的法律保障。
海牙认证是一种非常实用和有效的国际认证方式，它可以为企业和个人提供便捷、高效、经济的服务，帮助他们在国际舞台上更好地展示自己的身份和权益。
