玩具行业ICTI认证审核的流程:
A.申请和文件审查:
1.制造商向认证机构提交申请,并提供相关文件和资料,包括工厂信息、生产标准、劳工权益等方面的内容。
2.认证机构会对这些文件进行初步审查,确保其符合ICTI的基本要求。
B.现场审核:
1.认证机构会安排现场审核,派遣审核团队到工厂进行实地调查和检查。
2.审核团队会评估工厂设施、劳动条件、生产过程以及符合性管理系统等方面,并与工厂管理人和工人进行沟通和采访。
C.数据收集和文件查阅:
1.审核团队会收集数据和记录,包括工时表、工资记录、合同等关键文件。
2.他们还会查阅工厂的管理文件和程序,以确保其合规性和透明度。
D.数据分析和评估:
1.审核团队将收集到的数据进行分析和评估,比对其与ICTI认证要求的符合程度。
2.他们会评估工厂在各个审核领域的表现,并根据评估结果做出决定。
E.编写审核报告和认证决定:
1.审核团队将撰写一份详细的审核报告,记录他们的发现、评估和建议。
2.根据审核报告,认证机构将做出认证决定,确认是否授予ICTI认证。
ICTI认证的注意事项:
A.准备充分:
1.提前了解ICTI的运作规范、申请程序、条款与条件,并按要求准备相关文件和资料。
2.确保所有提交的文件真实、完整且符合ICTI的要求。
B.费用缴纳:
1.审核费用必须在审核公司定下的期限前直接缴纳予审核公司。
2.进度调研(PV)的人/日费、注册及其他费用也需按时缴纳,并注意交通、住宿、膳食及增值税税费等可能产生的额外费用。
C.配合审核:
1.在现场审核过程中,积极配合审核团队的工作,提供必要的协助和配合。
2.如有任何疑问或需要说明的情况,及时与审核团队沟通。
D.持续改进:
1.认证通过后,制造商需要遵守ICTI的要求和准则,保持其生产设施、劳工权益和社会责任符合认证标准。
2.定期进行内部审核和改进,确保持续符合ICTI的认证要求。
E.关注有效期:
1.ICTI认证的有效期通常为一年,制造商需要在到期前重新申请和进行审核以获取新的认证。
2.密切关注认证的有效期,并在到期前适时处理续期申请。
F.遵守三大原则:玩具厂应坚持ICTI提出的三大原则:不用未适龄童工、不用强迫劳工、不用囚工;不拘性别、不拘种族、不拘宗教、不拘社团归属;工厂奉守环保法规。