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商事认证即商事证明,是贸促会根据《中国对外贸易法》《中国国际贸易促进委员会章程》、国际贸易惯例及企业申请,对与商事活动相关的文书、单证和事实进行证明的活动。活又被人称“红丝带”证书。适用于货物贸易、服务贸易、技术贸易、国际承包工程、知识产权、涉外商事诉讼、投资、海事等领域。
一、商业发票与箱单商事认证申办流程
1、企业在贸促会备案后,登录中国国际贸易促进委员会(CCPIT)官网进行线上预约。
2、准备好的相关资料递交给贸促会指定的办公地点
3、贸促会收到资料后开始受理认证申请。
4、贸促会对提交的资料进行审核,主要包括发票和箱单的真实性、完整性、准确性以及企业资质的合法性等进行审核。在审核过程中,贸促会可能会要求补充提供某些材料或信息,企业应保持沟通,积极配合。
5、审核无误通过后,贸促会就会出具红丝带的商事证明书。
6、出证后交纳认证费用,就可以打印商事证明书的正本了。
二、商事认证需要准备哪些材料
1、填写完整的《商事证明书申办表》(盖公章),准确填写公司的全称,中英文都要填写,要求与所盖的单位公章一致。
2、商业发票复印件、商业发票保函、报关单(三个资料加盖骑缝章、保函在落款处盖公章);
3、箱单(两份、盖单证章)
4、商业发票原件盖中英文章
5、营业执照、外贸经营权备案登记表、海关注册登记证复印件。