前期准备阶段
明确自身需求:
在参加糖酒会之前,清晰地界定自己想要寻找的合作伙伴类型。比如,如果你是酒类生产商,你可能需要寻找的是经销商、包装供应商或者营销推广机构。
确定合作的目标区域、规模大小等因素。例如,你希望拓展海外市场,那么重点关注有海外业务经验或资源的潜在合作伙伴。
研究参会名单:
获取糖酒会的参展商和参会者名单,仔细分析其中可能与你业务相关的企业或个人。
查看他们的公司简介、产品信息等资料,标记出重点关注对象,并提前了解他们的业务优势和合作需求。
会中执行阶段
展位参观与交流:
有针对性地参观相关展位,与展位工作人员积极交流。注意观察展位的布置、展示的产品以及工作人员的专业度。
准备好简洁而有吸引力的自我介绍,突出自己的核心优势和合作价值。例如,“我们是一家专注于高端果酒生产的企业,拥有独特的酿造工艺和稳定的产品质量,正在寻找有实力的经销商拓展市场。”
深入询问对方的业务情况、合作意向以及对市场的看法,例如,“贵公司目前的主要销售渠道有哪些?对于我们这类产品,您觉得在市场推广上有哪些合作机会?”
参加行业论坛与研讨会:
积极参与糖酒会期间举办的各类行业论坛和研讨会。在这些活动中,注意聆听其他参会者的发言,尤其是那些与你业务领域相关的观点分享。
利用会议的互动环节,如提问、讨论等,展示自己的专业素养和对行业的深刻理解,吸引潜在合作伙伴的关注。例如,在关于酒类市场趋势的研讨会上,你可以提出独到的见解,如“我认为随着消费者健康意识的提升,低度、养生型酒类产品将会有更大的市场潜力,我们公司也进行了产品创新。”
会议间隙,主动与周围的参会者交流,交换名片,建立初步联系。可以从会议的主题内容展开话题,比如,“刚才听您在会上提到了电商渠道的运营,我们公司也在探索这方面的合作,想跟您探讨一下。”
利用社交活动:
参加糖酒会组织的社交活动,如鸡尾酒会、晚宴等。在轻松的氛围中,更容易与他人建立友好的关系。
注意社交礼仪,保持自信、友善的态度。主动与其他参会者打招呼,展开友好的对话,话题可以多样化,比如行业趣事、市场动态等。例如,“听说Zui近葡萄酒市场在某地区有新的政策调整,您对此有什么看法?”
当发现潜在的合作机会时,适时地将话题引向合作方向,但不要过于急切,要保持自然的交流节奏。
会后跟进阶段
整理信息与分类:
糖酒会结束后,及时整理在会场上收集到的名片、资料以及交流记录。
根据合作潜力的大小、合作方向的匹配程度等因素,对潜在合作伙伴进行分类,例如高潜力合作伙伴、待观察合作伙伴等。
及时跟进与深化沟通:
针对高潜力的合作伙伴,在会议结束后的 1 - 2天内尽快发送邮件或者打电话进行跟进。邮件内容可以包括对在糖酒会上交流的回顾、对对方公司的了解以及对合作可能性的探讨。例如,“很高兴在糖酒会上与您相识,我们对贵公司的市场渠道和运营模式非常感兴趣,希望能探讨合作细节,比如共同开发某区域市场的可能性。”
根据对方的回应情况,深化沟通。如果对方也表现出浓厚的兴趣,可以邀请他们到公司实地考察或者进行线上视频会议,详细商讨合作方案。