中国企业特别是与伊拉克石油业务相关的业务的公司,为在伊拉克目的港海关清关、境外投资、设立办事机构、投标或承包工程,应伊拉克政府、海关等相关管理部门的要求,经常要各类文件诸如授权书powerof attorney、营业执照、原产地证CO、商业发票commercial invoice的伊拉克领事馆认证。
伊拉克使馆认证,即伊拉克驻华大使馆认证,或称为伊拉克领事馆加签,具体指的是企业所提交的商业文件先经贸促会盖章认证并制成国际商事证明书的形式后再由外交部领事司认证处认证,之后再送伊拉克驻华使馆将文件认证盖章并签字的整体过程就称为”伊拉克使馆认证”或”伊拉克领事馆加签”。经过使馆认证后的证明书具有了一定的性和真实性,可为文件使用的有关局所承认。
一、办理流程
伊拉克流程包括(香港总商会或者香港厂商会)——贸促会——外交部——伊拉克驻华使馆认证。
第一步部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证,商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字,审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证书,并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
第二步将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司,由领事司认证对商会和公证处的印章及签字进行认证,在认证的文件上由外交部领事司授权人签字(备注:如果文件不需要送至使馆认证的话,到此步骤就认证结束的话,称为外交部单认证,部分国`家部分文件办理外交部单认证即可使用)
第三步文件由外交部领事司认证出后,送去各国大使馆或者领事馆认证,由各国使馆认证外交部领事司的印章及签字。(到此为之称为使馆双认证)
第四步使馆认证结束后,再按上列顺序逆向转递。至认证返还给客户。
需要指出的是,如是香港公司抬头,则需要先将认证的文件,先提交香港总商会(The HongKong General ChamberofCommerce)或者香港厂商会(The Chinese Manufacturers' Association of HongKong)进行认证后才能在大陆贸促会进行认证。
二、办理伊拉克领事认证需要提供什么资料
1、要认证的文件原件一份并盖章;
2、跟文件盖章一致的公司营业执照复印件-份;
3、托书盖章一份;
4、企业印章备案声明一份;
三、需要多长时间
正常来说,办理伊拉克使馆认证只要能够提供完整使馆所需要的资料,通常办理一份伊拉克使馆认证需要15-18个工作日左右。如是香港公司抬头的文件,要先送香港认证,则时间会增加大概2-3个工作日左右。
四、伊拉克领事馆认证的文件
1、各类合同或与合同相关的文书,如售货确认书、承包合同、租赁合同、技术转让合同等;
2、自然人、法人或其他经济组织主体资格或主体资格变更文书,如营业执照、组织机构代码证、公司章程、公司简介等;
3、商业委托书、代理书或授权书;
4、公司创立大会、股东大会、董事会、监事会决议证明;
5、国家相关机构出具的证明,如企业进出口经营权批准证书、自由销售证明、农药注册证明、药品生产企业许可证书、卫生许可证书、GMP证书等;
6、贸易单证,如商业发票、价格单、装箱单、形式发票、提单等;
7、资信证明,如验资报告、审计报告、银行资信证明、银行保函等;
8、由第三方检验、认证机构出具的证书,如质量管理体系证书、ISO证书、CE证书等;
9、各类声明;
10、出国签证类文件;
11、商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可文件;
可信、有效的数字、电子商务及其他电子交易类文件的认证;
13、其他需要出具证明书的文书、单证。
从一个又一个的案例中,我们伊拉克领事馆认证,也确确实实的成为了公司、企业、商务人士拓展伊拉克市场的好帮手。