申请越南FORM E产地证，即Certificate of Origin FormE，需要准备一系列文件资料，以确保货物的真实性和符合东盟自由贸易协定(ASEAN Free TradeAgreement)的原产地规则。以下是申请时通常需要提供的文件资料：
必备文件资料
营业执照复印件：需加盖企业公章，以证明企业的合法经营资质。
企业中英文印章：用于在FORM E产地证上加盖企业公章，以证明证书的真实性。
企业法人身份证正反面复印件：用于核实企业法人的身份信息。
对外贸易经营者备案登记表或其他进出口经营权证明文件：证明企业具备从事进出口贸易的资质。
出口合同：证明企业与买方之间存在贸易关系的合同文件。
发票：商品交易的凭证，需包含商品名称、数量、单价、总价等信息。
包装清单：详细描述货物包装的清单，包括包装方式、包装数量等。
原产地证书：由出口国或地区的相关机构出具，证明货物确实来自指定的国家或地区。对于越南FORME产地证来说，需要确保货物符合东盟原产地规则。
提单：货物从起运港到目的港的运输凭证。
船公司承运证明（如适用）：证明船公司承担了货物的运输责任。
质检报告：证明货物符合相关质量标准的文件。
产品合规证明：证明产品符合进口国相关法规和标准要求的文件。
食品安全证书（如适用）：对于食品类商品，需要提供证明其符合食品安全要求的文件。
其他可能需要的文件
FORME产地证申请表：填写完整的申请表格，包括货物描述、数量、单价、总价、原产地标准、运输方式、目的地等信息。
授权委托书（如由代理办理）：如果企业委托代理办理FORM E产地证，需要提供授权委托书。
海关要求的其他文件：根据当地海关的具体要求，可能需要提供其他相关文件或资料。
注意事项
真实性和准确性：所有提供的文件资料必须真实、准确、完整，不得有伪造、篡改等行为。任何虚假信息都可能导致证书无效或产生法律责任。
完整性：在准备文件资料时，要确保所有必要的文件都已准备齐全，并按照要求进行整理和归类。
时效性：部分文件可能具有时效性要求，如海关编码等。在准备文件时，要关注相关文件的新要求和有效期，确保提供的是新、有效的文件资料。
办理流程
准备材料：按照上述要求准备所有必要的文件资料。
选择签证机构：证书可以在中国海关或者贸促会设在各地的分支机构办理。企业应按照客户的要求或自身实际情况选择合适的签证机构。
提交申请：向选定的签证机构提交申请，并附上所有必要的文件资料。
审核和检查：签证机构将对申请材料进行审核和产品资料检查，以确保产品符合原产地规则和其他相关要求。
颁发证书：经过审核合格后，签证机构将颁发FORM E产地证。
