香港公司文件需要办理商会认证指南

香港公司文件进行需要办理商会认证时，则可以直接进行香港总商会认证即可，无需再做贸促会认证，香港总商会认证包含的法律效力和中国国际贸易促进委员会即贸促会认证即贸促会CCPIT认证相同，皆可以被世界海关及领事认可，继而使出口货物在进口国进行清关时可顺利完成通关。

一、香港总商会认证

香港总商会，也称香港中华总商会，成立于1861年，是香港地区历史悠久，独立自主，自负盈亏，不牟利的工商组织。

香港总商会认证(The Hong Kong General Chamber ofCommerce)，简称HKGCC认证；商会的首要功能是代表全体会员向香港政府，社会各界和各个国家争取权益，商会的另一重要功能是开拓新市场，增进贸易关系，促进商品贸易和服务等。商会还提供贸易查询，贸易资料，贸易咨询和服务，并透过香港辖下七个分区办事处签发产地来源证和国际临时进口免税特许证。是国际认可的商业文件的签发机构之一，有关于出口货物在清关时所需的商业文件进行香港总商会认证后皆可在进口国顺利通关，我国出口到埃及，俄罗俄，巴西，土耳其，沙特等国家时，经常需要提供由香港总商会签章后的文件方可让国外客户顺利清关，其法律效益与各个国家的海关及领事认可度与中国国际贸易促进委员会一致。香港总商会认证、香港商会加签快速代办香港商会加签香港商会、香港厂商会、转口证、转载证、香港加签使馆认证是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认所在国公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。

二、香港公司文件办理商会认证材料

香港总商会认证一般分为两种形式：

明书的形式办理所需资料如下：

1、一份单位申请表、声明、委托书；

2、所需认证正本（一式两份）；

3、公司营业执照副本复印件1张（年检过的)；

4、对外贸易经营者备案登记表复印件1份。

明书复印件形式办理所需资料如下：

1、一份单位申请表、声明、委托书；

2、所需认证正本（一式两份）；

3、公司营业执照副本复印件1张(年检过的)；

4、对外贸易经营者备案登记表复印件1份。

注：具体的明书材料以香港公司要认证的具体文件为准，如您有疑问或需要代劳皆可咨询我们以便准备具体的资料。

三、香港总商会认证的办理流程:

1、出口企业先跟国外客人确认好需要认证的文件内容;

2、出口企业准备好资料并盖章—式两份;

3、代理收到出口企业准备好的资料后同其他辅佐资料递交至香港总商会;

4、香港总商会对文件进行核实并盖章认证;

5、代理取回香港总商会认证完毕的文件，并进行扫描;

6、代理将香港总商会认证完毕的证明书邮寄回出口企业。

四、办理周期

1-3个工作日。