商业保理公司在开展保理业务的时候,需要注意一些业务要点。以下针对一些常用的业务要点进行梳理:
(一)授信类保理业务的买卖双方,原则上须满足以下条件
(1)经工商行政管理机关(或主管机构)核准登记的企(事)业法人、其他经济组织或兼具经营和管理职能且拥有有效贷款卡的政府机构:如卖方是企(事)业法人的分支机构,应取得其所属法人主体对其签订商务合同或做保理的书面授权;
(2)有固定的经营场所,经营稳定,履约能力较强:
(3)从事商务合同项下经营活动无不良信用记录:
(4)zui近三年在金融机构无恶意不良信用记录;
(5)企业管理团队(或实际控制人及其配偶)主业从业经验在3年以上,品行良好,无违法行为和不良信用记录及其他负面情况;
(6)所销售的商品、设施或服务质量验收标准明确,不易产生商业纠纷。
除以上分别查核买卖双方的相关zizhi、经营情况外,授信类保理业务的买卖双方原则上不得存在关联关系。对于买卖双方存在关联关系的应收账款,应切实防止买卖双方通过虚构商品交易套取保理公司资金。
(二)应收账款准入条件
卖方zhuanrang的应收账款,应不存在以下情形:
(1)基于未生效,无效,可撒销、效力待定的合同或行为所产生的;
(2)已超过诉讼时效的;
(3)已发生或已预见将逾期的;
(4)正在或已预见将发生商业纠纷的;
(5)关联交易形成的应收账款(保理商已事先知晓的除外);
(6)已zhuanrang,或设定担保,或被设定为信托名;
(7)被第三方主张代位权或撒销权的;
(8)被采取法律强制措施的;
(9)存在其他权利瑕疵的;
(10)法律法规或基础交易合同约定不得zhuanrang的。
(三)额度管理
保理公司根据相关方的经营情况、应收账款流转量和资金流情况等给予卖方核定保理业务专项授信额度;根据买方的资信情况、现金流情况等给予买方核定保理业务专项授信额度(又称买方信用风险担保额度):当保理公司与保险公司、其他保理机构等开展业务合作时,为其核定保理业务专项授信额度。
国内保理业务的额度占用,须符合以下要求:
(1)有追索权保理业务原则上占用卖方的保理业务授信额度;
(2)无追索权保理业务原则上占用买方的保理业务授信额度;
(3)信用保险项下保理业务视有无追索权,占用卖方或买方的保理业务授信额度,并纳入保险公司的额度管理;
(4)无追索权应收租金保理业务占用承租人的保理业务授信额度,有追索权应收租金保理业务原则上占用租赁公司的保理业务授信额度;
(5)无追索权反向保理业务占用核心企业的保理业务授信额度。
(四)应收账款zhuanrang与受让
卖方申请zhuanrang其对买方的应收账款时,应向保理商提供以下材料:
(1)卖方签署的《应收账款zhuanrang申请暨确认书》;
(2)申请zhuanrang应收账款对应的基础交易合同;
(3)申请zhuanrang应收账款对应的发票及发运、收货、对账等单据及文件;
(4)保理商要求的买卖双方的证照、许可证;
(5)保理商要求的其他证明文件。
以上材料,卖方应向保理商提交正本原件,但保理商仅要求卖方提交签章复印件的除外。保理商有权自行判断是否接受卖方的应收账款zhuanrang申请。保理商在卖方签署的《应收账款zhuanrang申请暨确认书》上签署确认时,应收账款zhuanrang生效,该应收账款即成为已受让应收账款。
应收账款zhuanrang生效后,若约定采用“公开保理”的,卖方应按保理商要求,与保理商共同签署《应收账款zhuanrang通知书》并按保理商要求送达买方;若约定采用“隐蔽保理”的,在应收账款zhuanrang生效后,暂不通知买方。保理商有权根据自行判断,自行将应收账款已zhuanrang事实通知买方,为此卖方应先行签署《应收账款zhuanrang通知书》并交给保理商。
(五)保理融资承做条件
保理商在提供贸易融资时,一般包含保理融资期限、额度、利率、费率等几大重要属性。保理融资期限一般不超过12个月,zui长不超过18个月(含1-6个月的宽限期)。
保理融资金额根据应收账款的质量、结构和期限约定的预付比率来确定,一般不超过应收账款净值的80%。
国内保理项下的融资利率结合市场情况,根据业务成本、合理利润等因素,按人民银行规定收取融资利息,利率按照同档期贷款利率浮动计算。利息计收可采取后收息或预扣先收息两种方式。
办理业务的手续费费率的高低取决于交易性质、金额、融资风险和服务内容等,一般为应收账款净额的0.1%-1%。
(六)应收账款的回收
保理商有权根据已受让应收账款的到期日,主动或要求对方采取电话、函件、上门方式对买方进行催收,卖方有义务及时完成。
办理保理融资业务,应收账款回款应闭环管理,应收账款回款应直接支付至保理商指定专户:如买方不接受以商业保理公司作为收款人,则需在保理商母账户体系下,为卖方开立虚拟监管账户作为回款专户。
对于公开型保理业务,在应收账款zhuanrang通知时应指示买方按照保理商指定的付款路径进行付款;对于隐藏型保理业务,保理商一般委托卖方作为收账代理人向买方收款,卖方收款账户原则上应为卖方的回款专户。保理商应密切监控买方回款情况,确保回款用以偿还保理融资款项。
相比银行保理,商业保理公司所做的商业保理更注重提供调查、催收、管理、结算、融资、担保等一系列综合服务。商业保理公司也会更专注于某个行业或领域(如一些轻资产、高成长的创新型中小企业提供应收账款融资),提供更有针对性的服务。商业保理公司在业务流程设计、业基本要求、风险管理上要更有自己的特色服务、特色产业。