报关单认证是进出口贸易中的重要环节,它涉及到对报关单的真实性、准确性和合法性的核实与确认。如果报关单涉及到其他国家使用,需要办理海牙认证,一般认证报关单的复印件与原件相符。
报关单海牙认证的流程
1.准备文件:将报关单原件和复印件及以上佐证材料准备齐全;
2.翻译:把报关单找到靠谱的翻译机构进行翻译认证做好翻译件
3.贸促会认证:准备的资料以及翻译件递交贸促认证,贸促会核实材料上的印章真实和有效性,审核通过后出具商事证明书(由封面、证明词页和所需要认证的内容页所组成,外观似一本白皮书。封面左侧有红丝带穿钉,带有贸促会钢印)
4.提交海牙认证申请,把贸促会认证过的商事证明书递交外交部进行海牙认证。一般包括填写申请表、支付费用,以及邮寄或亲自递交文件。
5.等待海牙认证证书,一旦您的申请被接收,机构会审查您的文件,确认公证员或其他官员的签名和印章。如果一切符合要求,他们会在您的文件上加签,贴附加证明书并盖公章。这个证书会包含一个独特的编号,您的文件信息,以及证明文件来源的声明。
6.接收海牙认证证书。海牙认证过程完成后,您将收到一份带有海牙认证的公证文件。这个文件现在已经被国际认证,可以在其他签署了海牙公约的国家使用。
2023年11月7日,《取消外国公文书认证要求的公约》正式在我国落地生效。外资企业在我国境内办理登记注册业务时只需办理该国附加证明书,免去做完公证后再到中国驻当地大使馆领事认证步骤。用“一步式”简便证明手续取代传统领事认证方式,既缩短了认证时间,又使公证文书在各个国家之间互认更加便捷高效,也极大方便了出口企业的海外贸易活动。