出口哥伦比亚会经常遇到客户要求提供自由销售证书，且自由销售证书需提交到外交部做海牙认证附加证明书。那么认证前我们需要准备好：自由销售证书和营业执照复印件，在这里自由销售证书我们需要与哥伦比亚客户确认好，看客户对证书出证机构是否有要求，如医药保健品进出口商会出具、药品监督管理局出具、中国国际贸易促进委员会出具、中国香料香精化妆品协会出具的自由销售证书，若客户没有要求则企业可以自拟一份自由销售证书，打印出来盖章即可提交认证。
自由销售证书哥伦比亚海牙认证办理指南：
认证流程我们分为2步：贸促会认证和外交部认证。将准备好的材料提交贸促会进行CCPIT商会认证，接着提交外交部认证，外交部认证好后去领回证书即可。
中国和哥伦比亚现在都是海牙成员国，哥伦比亚海牙认证取代哥伦比亚大使馆认证，只需要提交到外交部做海牙认证附加证明书就可以。
1.确定好自由销售证书具体出具部门，和国外客户确定；
2.将自由销售证书和辅助资料提交至贸促会进行商事认证（所有商业类型的文件必须通过贸促会认证后才可以做附加证明书）；
3.提交贸促会认证好的证明书至外交部或者外事办进行审核；
4.外交部审核通过后加贴附加证明书标签即可完成认证；
提醒：商业类文书是不需要进行公证的，商业类型文件可在任意贸促会进行认证，只能在签证贸促会所属行政区域进行附加证明书的签发。
需要注意的是：哥伦比亚使馆认证需要西班牙语翻译，经常认证文件有授权书、自由销售证书、代理协议、声明、委托书、审计报告、商业发票等商业文书，认证需要的时间大概是7个工作日左右。
