香港公司公证,也被称为香港律师见证,是一种在香港进行的特殊法律程序,其目的在于证明香港公司相关文件的真实性和合法性。以下是对香港公司公证的详细解析:
一、香港公司公证的适用范围
香港公司公证文书大致可分为五类:
声明书
证明单方签署的法律文件
证明法律事实
证明文件的原本及复印本
证明双方或多方面签署的法律文书
二、香港公司需要公证的情况
依据中国大陆的关联法例及行政管理方面的规则,香港公司在以下情况下需要进行公证:
预备在大陆建立公司、分公司或代表处。
董事会决议用于大陆时,须由中国司法部委托评判人进行公证。
委托授权别人或大陆的律师事务所处理特定业务时,需要公证。
涉及大陆的赠与、受赠事宜。
继承过程中涉及大陆财产时。
预备与大陆居民缔结婚姻。
收养内地孩童。
预备在大陆建立个体工商户,请求核实“香港服务提供者身份”及预备从事CEPA协议项下的业务。
依据大陆有关行政部门的需求,须对某些文件、事实或行为进行公证。
参与境外投资、参与海外基金建设等。
三、香港公司公证的流程
准备资料:包括公司注册证书、商业登记证、周年申报表、董事会决议(如有权签字人任命书)、有权签字人身份证明等。
选择公证人:需找到中国司法部认可的中国委托公证人,这些公证人具备在香港进行公证业务的资格,并熟悉内地与香港之间的法律差异。
提交材料:将准备好的公司文件原件或扫描件、有权签字人身份证明及公证申请表提交给公证人。
审核与公证:公证人会对提交的材料进行审核,确认无误后,在文件上加盖公证印章并出具公证书。
转递申请:完成公证后,需将公证书及相关文件提交至中国法律服务(香港)有限公司(简称“法服公司”)。
加章转递:法服公司会在公证书上加盖“转递专用章”,证明该公证书已经过其审核并确认无误,随后将文件转递给内地相关部门或直接寄送给客户规定的接收方。