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领事合法化介绍:是由驻华使、领馆对在境内外的中国公民或者国外公民的身份、学历、婚姻等事项进行认证,确认其真实有效性并注明在特定的证明文件上的一项服务。
领事合法化的有效期:有效期为3年(含3年),逾期需要重新认证。需要特别注意的是,领事合法化仅仅是对证明文件上的信息真实性和有效性进行认证,不对证明文件所涉及的基本事实进行确认,也不能代替由其他有关单位做出的确认或者鉴定。(注:无犯罪、单身证明这类文件,各国要求不同,有些国`家限定是三个月有效。)
目前,领事合法化已经成为在国际社会中证明企业主体、个人身份和学历等方面的重要手段之一,尤其在出口贸易、出国留学、移民、就业和婚姻等方面扮演着的作用。
什么是使馆认证(领事认证)?
简称领事认证(LEGALIZATION BY EMBASSY ORCONSULATE),又称“外交认证”。是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机构的一个签字或者印章属实的活动。
领事认证材料应注意什么?
(一)注意加盖正确的印章
需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或各地贸促会的印章或办理相应的公正书或证明书。
(二)注意办理使馆认证所需的时间。
不同的国`家对办理使馆认证的时间有不同的规定。阿根廷大使馆规定使馆认证的时间为12天,沙特为10天等。由于各国使馆往往是我国的假期和本国的假期都休息,企业在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定,尽可能提早办理,以便顺利通关结汇。
(三)注意有些国`家要求有些贸易单证的认证要办理。
阿联酋、科威特、伊朗、伊拉克.约旦、叙利亚等国要求必须INV要与原产地证一起认证。阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须认证4种单证:INV、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求必须要与原产地证及白色产地证(白色产地证是使用阿`拉`伯文的一种产地证)一起认证等。
(四)注意有些国`家要求附加单据或文件。
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领事认证的范围主要有:
(1)贸促会系统所签发的一般原产地证;
(2)由贸促会签证机构认证的涉外商业单据文件。常见的有:商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等;
(3)根据进口国或进口商的要求,需要办理领事认证的其它有关单据文件。
在实际业务中,需要办理领事认证的单据文件常见的是原产地证和商业INV。对商业单据文件(如原产地证)予以领事认证,通常在信用证中作如下规定:“THECERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY ORCONSULATE”(中国贸促会出具的原产地证明,必须由某国使馆予以认证)。
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