在马来西亚注册公司后,为了确保公司合法合规运营,需要进行一系列的后续维护工作。以下是一些关键的维护事项和注意事项:
年审和审计:马来西亚公司每年都需要进行年审和审计。年审是向政府提交年报、更新注册资料、缴纳相关政府费用的过程,确保公司合法性。审计则是对公司的财务状况进行审查,确保财务报告的准确性和合规性。
续费和地址证明:需要续交商务地址的租赁费用,并确保地址可用于接收信件
税务申报:根据马来西亚的税法,公司需要定期进行税务申报,包括所得税、增值税等
公司秘书:马来西亚公司法规定,公司须任命一名合格的公司秘书,负责处理公司文件、报告、备案等工作,确保公司日常运营的合法性和规范性。
更新公司文件:包括董事会成员的更换、公司章程的修订、股东信息的更新等,确保公司文件资料真实有效。
商标保护:如果公司有注册商标,需要定期审核商标的有效性和保护范围,及时维护商标权益。
公证服务:在业务拓展过程中,可能需要公证服务以确保合同的有效性和公司权益的维护。
营业执照更新:根据《马来西亚公司注册证书章程》,公司营业执照是公司合法经营的凭证,需定期进行更新。
合规要求:展示公司名称和注册号、委任公司秘书、更新董事、经理及秘书资料、股东名册变更、营业地址及经营业务通知、财政年度及委任审计师等合规要求。
银行账户管理:维护公司银行账户,确保资金流动合规,并及时处理银行相关的事务。
人力资源管理:根据公司业务需求招聘员工,并确保遵守当地的劳动法规。
法律和行业规定遵守:确保公司业务遵守马来西亚的法律和行业规定,包括健康、安全、环保等方面的规定。