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领事馆认证是一项非常重要的涉外工作，其作用十分明显。其主要任务是为国内公民提供商务、教育、旅游、投资、劳务等方面的交流与合作所需要的法律、文化、商业、技术等信息和服务，为国内外事务提供保障服务；为外籍人士提供在华签证、居留许可、出生、结婚、收养等方面的服务。这些服务对于促进国际交流、促进经济发展、保障国内外公民的合法权益，非常重要。
领事馆认证作为国`家对外开放的窗口和国`家形象的重要展示，承担了非常重要的任务。它不仅能够为企业和公民提供在国外生活和工作所需要的服务，还能促进华人华侨的文化、教育、体育等方面的交流与合作，也为我们了解国际形势、促进国际合作提供了重要的信息和支持。
领事馆认证还包括了一系列的服务内容，如领事证明、公证、签证、护照、海外中国公民保护与协助、华人华侨服务等。
领事馆认证是一项非常重要的涉外工作，它的作用不仅仅是服务于国内外的公民，还对于促进国际交流、维护国`家形象、维护公民权益具有非常重要的意义和作用。
什么时候需要办理使馆认证？
按照国际惯例和中国领事实践，我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办理使馆认证；中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向官方机构申请原产地证、发货清单、形式、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等，或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办理领事认证。
反过来，外国有关文书在送中国使用前，也需办理相应的使馆认证。
俄罗斯驻上海总领馆出台了一项新的规定：凡是已经过俄方公司盖章的合同或协议类文件，使馆不再受理相关认证申请。对此，俄领馆给出的理由是，文件已经经过俄方确认，没有再做领事认证的必要。请广大企业在送办文件时务必注意。俄罗斯上海领馆认证要求如下：
1、领馆对认证文件的俄文翻译要求比较高，存在退件的可能，建议企业只做英文件，只可送上海领馆办理。
2、授权书须有签字、盖章及签署日期，签字只可法人签，并注明签字人的职务。
3、商业发票、价格单、报关单、外销合同、供货商证明等部分文件领馆不予认证。
4、文件日期不能与当前日期相差太久（三个月内为宜）。
5、国外证书（包括TUV、CE、DNV等）领馆不予认证，任何形式都不可认证。
在国际贸易中，“领事认证”是商业认证中的一种。由于它可以对进口商品的产地、价格、担保等方面进行限制，加之认证所需时间相对较长，费用较高，近年来，越来越多地被一些国`家用作限制进口的非关税贸易壁垒措施。如科威特、南韩、阿根廷、土耳其、埃及等国规定：凡进口货物必须出具经“领事认证”的一般原产地证书,货物方能通关。