合同书办理海牙认证的地点和流程因所在国家或地区的具体规定而异，但一般来说，可以遵循以下步骤和建议：
一、确定办理地点
外交部或外交部指定的机构：海牙认证的办理通常由各国的机构负责，一般为外交部或其授权机构。需要确定所在国家的外交部或外交部指定的具体办理机构。
国际公证机构或律师事务所：除了官方机构外，一些国际公证机构或律师事务所也提供海牙认证服务。这些机构通常具有丰富的经验和的团队，能够为客户提供高效、便捷的认证服务。
二、准备材料
合同书原件：确保合同书是真实、有效且信息完整的。
合同书翻译件（如需要）：如果合同书非英文或其他被目标国家广泛接受的语言，需要提供经机构翻译并加盖公章的翻译件。
申请人身份证明：提供申请人的有效身份证明文件，如身份证、护照等。
其他相关材料：根据具体要求，可能还需要提供其他相关材料，如公司注册证书、营业执照等。
三、提交申请
填写申请表：根据办理机构的要求，填写海牙认证申请表，表中应包含申请人信息、合同书信息、用途等基本信息。
提交材料：将准备好的合同书原件、翻译件（如需要）、身份证明及其他相关材料提交给办理机构。
