1. 公司类型的选择
根据新的《公司法》(Companies Act2016),企业可以选择多种公司类型进行注册:
私人有限公司(SdnBhd):常见的注册形式,适合中小型企业。股东数量上限为50人,且不允许公开发行股份。
公众有限公司(Berhad):适合较大规模的公司,可以在股票市场上市。该类型公司需满足更严格的监管要求。
合伙企业与独资企业:这些形式适合个人或少数合伙人共同经营,但需要注意合伙人的无限责任。
2. 公司名称的预先核准
公司名称的选择与核准依然是注册流程的重要环节。新的规定要求:
公司名称必须与现有企业名称不重复,并符合马来西亚公司委员会(SSM)的标准。
提交名称预先核准申请时,需要提供选择的名称及其商业性质,以确保名称的适当性和合法性。
3. 注册资本要求
马来西亚对注册资本的规定相对宽松,新的政策如下:
低注册资本:目前,私人有限公司并没有明确的低注册资本要求,但建议根据公司经营计划设定合理的资本。
注册资本的有效性:注册资本需要在公司注册后进行银行存款,以确保资金的可用性和合法性。
4. 提交必要文件
注册公司需要提交一系列必要的文件,具体要求包括:
公司章程(M&A):详细描述公司的经营范围、股东权益及董事职责。
身份证明文件:包括董事和股东的身份证明、护照复印件。
注册地址证明:需要提供公司的注册地址合法性证明文件。
董事的居留权证明:至少一名董事需为马来西亚公民或在马来西亚有居留权。
5. 财务与税务合规
注册后,公司需遵循财务和税务相关的法律规定:
税务登记:公司需在成立后30天内向马来西亚税务局(LHDN)申请税务编号,以履行纳税义务。
年度财务报表:根据法律要求,所有公司需每年提交审计后的财务报表,确保透明度和合规性。
新税收政策:了解新实施的税收政策,确保公司能够及时申报和缴纳相应的税款。