什么是附加证明书（Apostille）？怎样办理？需要什么资料？

一、什么是附加证明书（Apostile）？

 附加证明书是文书出具国指定的主管机关为公文书签发的 一个验证证书，具有《公约》要求的固定内容，具体包括文书出具国、签署人、签署人身份和印鉴名称4项文书相关信 息，以及签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴和签名6项证明信息共10个要素。为便利公文书 在国外使用，附加证明书一般使用包括英、法文及本国语言在内的两种或三种语言的范本。公文书加贴附加证明书后， 可直接送往《公约》缔约国使用，无需办理传统领事认证。每份附加证明书都有一个公开注册的编号，用文方可利用文 书出具国提供的核查渠道验证其真伪。附加证明书与领事认证书功能等同，仅证明公文书上Zui后一个印鉴、签名属实， 不对公文书内容本身的真实性和合法性负责。公文书内容真实性仍遵循“谁出具，谁负责”原则。

二、什么文件需要办理附加证明书？

我国公民要去国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，通常需要使用某些国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等，这些公证书在送《公约》缔约国使用前可能需要办理附加证明书。企业因境外经贸活动需要，常需向贸促会申请原产地证、发票、装箱单等，或向出入境检验检疫机构申请原产地证明、动植物出口检疫证明书等,上述文书在送《公约》缔约国使用前，可能需办理附加证明书。

公民个人或企业出国办理事务或进行经贸活动，外国驻华使领馆或该国的有关部门通常会向当事人提出文书领事认证或附加证明书要求，您应当按对方的要求准备相应文书。

而如果您的文件资料是国外的，比如国外公司要来国内注册外资公司需要用到的委托书、授权书、公司章程、公司主体资格附加证明书，这些文件可能要办理国外的附加证明书（海牙认证Apostille），或者您在国外要回国居住、上学、工作时所需要的出生证明、无犯罪证明、健康证明、护照等等文书，都可能需要办理国外的附加证明书（海牙认证Apostille）

其实任何文件和资料都有可能办理附加证明书，具体文件您可以向相关部门咨询或者向我们外贸单证服务公司进行咨询办理。

三、附加证明书怎么办理？

在国内附加证明书的办理分为个人民事类型文件和商业类型文件，我尽量把话说得通俗易懂一点。

个人民事类型文件是指文件为您个人使用或者是您个人签证按压手印的文件比如：出生证明附加证明书就属于个人类文件您个人拿去申请护照签证等等用途，还有比如您委托给某人代理办理什么事情文件上需要您的签名和手印按压这个也属于个人文件；

个人民事类型文件在国内办理附加证明书前，文件必须要经过公证处的认证并取得公证书，之后才能到外交部或者地方外事办进行办理附加证明书。

商业类型文件是指比如营业执照、商业发票、公司授权书、公司委托书、原产地证等等文件；就是您的文件是属于公司所有用于商业用途，公司与公司之间的利益牵扯，您的文件上盖的是公司的盖章的等等文件都是属于商业类型文件；

商业类型文件再国内办理附加证明书前，文件要先经过贸促会（中国国际贸易促进委员会）认证并取得贸促会证明书，之后才能到外交部或者地方外事办进行办理附加证明书。