公司补缴工伤保险的流程可能因地区而异,但一般包括以下步骤:
准备材料:
《社会保险人员补缴申报表》:通常需填写企业信息、员工信息以及补缴的时间段等内容,并且一式两份加盖单位公章。
职工劳动合同原件及复印件:用于证明员工与公司存在劳动关系,复印件需加盖单位公章。
职工原始工资表及复印件:能体现员工的工资情况,以此确定补缴的基数,复印件同样要加盖单位公章。
原始会计凭证:补缴期间含工资发放情况的原始会计凭证需装订成册,作为工资发放的证明材料。
提交申请:
线上申请(部分地区支持):企业登录当地shebao局的guanfangwangzhan,进入相关的shebao申报系统。按照系统提示填写补缴信息,并上传准备好的材料扫描件或电子文档。提交申请后,等待系统审核。
线下申请:企业经办人携带纸质材料前往当地shebao局的办事窗口,向工作人员提交补缴申请。窗口工作人员会对材料进行初步审核,确认材料是否齐全、符合要求。
审核与核算:
材料审核:shebao局会对企业提交的补缴申请材料进行详细审核,包括企业的资质、员工的身份信息、劳动关系的真实性以及工资数据的准确性等。如果材料存在问题,shebao局会通知企业补充或修改材料。
费用核算:审核通过后,shebao局会根据员工的工资基数、补缴时间段等信息,计算出企业和员工应补缴的工伤保险费用,以及可能产生的滞纳金。滞纳金的计算标准一般为自欠缴之日起,按日加收万分之五。
缴纳费用:
窗口缴费:企业收到shebao局出具的缴费通知单后,按照通知单上的金额,在指定的时间内到当地shebao局的缴费窗口或指定的银行柜台缴纳补缴费用。缴费时,需说明是工伤保险的补缴款项。
网上缴费(部分地区支持):企业根据shebao局提供的网上缴费渠道,通过银行转账、电子支付等方式缴纳补缴费用。缴费成功后,企业需保留好缴费凭证,以备后续查询和核对。
确认补缴完成:企业缴纳费用后,shebao局会在系统中进行记录,并更新企业和员工的shebao缴费信息。企业可以登录shebao局的网站或到办事窗口查询补缴是否成功,确保员工的工伤保险权益得到保障。