菲律宾已于2018年加入了《取消外国公文书认证要求的公约》apostille(以下简称《公约》),彼时中国还没有加入海牙公约,中国各进出口企业到菲律宾使用的各类商业文书,都需要办理菲律宾驻华领事馆认证。2023年3月8日,中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》,《公约》于2023年11月7日在中国生效实施。现如今,中国与菲律宾都是海牙公约成员国,在此声明:菲律宾使馆认证正式转海牙认证。也就是说,日后到菲律宾的文件,只需要办理附加证明书apostille海牙认证即可,不再需要办理菲律宾驻华领事馆认证。
菲律宾已经改为海牙认证
一、菲律宾使馆认证正式转海牙认证
《取消外国公文书认证要求的公约》于2023年11月7日在中国生效实施。《公约》是海牙国际私法会议框架下适用范围Zui广、缔约成员Zui多的国际条约,旨在简化公文书跨国流转程序。11月7日起,中国送往菲律宾使用的公文书,仅需办理《公约》规定的附加证明书(Apostille),即可送菲律宾使用,无需办理中国和菲律宾驻华使领馆的领事认证。其他缔约国公文书送中国内地使用,只需办理该国附加证明书,无需办理菲律宾和中国驻菲律宾使领馆的领事认证。
二、菲律宾海牙认证的签发机构
中国外交部是《公约》规定的附加证明书主管机关,并为本国境内出具的公文书签发附加证明书。受外交部委托,中国相关省、自治区、直辖市人民政府外事办公室以及部分市人民政府外事办公室可为本行政区域内出具的公文书签发附加证明书。
海牙认证样本
三、菲律宾海牙认证的常见文件
TECHNOLOGY LICENSING AGREEMENT技术许可协议,Exclusive CooperationAgreement代理协议,supplyagreement供货协议,声明declaration、statement;代理协议AgencyAgreement;分销协议Distribution Letter;授权书/授权委托协议书letter ofauthorization/power of attorney;
营业执照、审计报告、生产许可证、自由销售证明、完税证明、ISO证书、产品的检测报告、授权书、公司注册资料、商标注册证、CE认证、授权书、声明书、协议书、注册证书、法人资格、合同书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他商业文件。