一、法律框架
马来西亚的公司注册由马来西亚公司委员会(SuruhanjayaSyarikat Malaysia, SSM)负责,相关规定主要来源于《公司法(Companies Act2016)》。该法案为公司注册、管理及解散提供了全面的法律框架。
二、公司类型
在马来西亚注册公司,需要选择适合的公司类型。常见的公司类型包括:
有限责任公司(SdnBhd):适合中小型企业,股东的责任于其出资额。
公共有限公司(Bhd):适合希望在股票市场上市的公司。
合伙企业与个体经营:适合小型企业,注册过程较为简单,但股东需对公司债务承担个人责任。
每种类型的公司有不同的注册要求和法规,企业需根据自身需求进行选择。
三、公司名称规定
在申请注册之前,企业需确保所选的公司名称符合以下规定:
独特性:公司名称不得与已注册的公司名称重复,须在SSM的数据库中进行查询。
合规性:名称应符合道德和法律要求,不得包含不当或误导性词汇。
格式要求:有限责任公司的名称必须以“SdnBhd”结尾。
建议在名称申请阶段准备多个备选名称,以避免因名称不可用而延误注册过程。
四、所需申请文件
在进行公司注册申请时,必须准备以下文件:
公司章程:需包含公司名称、经营范围、注册地址、股本结构等信息。
身份证明文件:
所有董事和股东的身份证或护照复印件。
提供居住地址及联系电话。
注册地址证明:可以是租赁协议或水电账单等,证明公司在马来西亚的注册地址。
董事和股东同意书:确认董事和股东同意担任职务及出资的书面文件。
注册资本说明:明确注册资本的金额。
确保所有文件的完整性和准确性是注册成功的关键。
五、申请流程
注册公司的基本流程如下:
提交名称申请:通过SSM的在线系统提交公司名称申请,通常需要1-3个工作日进行审核。
准备注册文件:名称获批后,准备相关的注册文件,包括公司章程和身份证明文件。
提交注册申请:填写注册申请表(Form 13A和Form44),并将所有文件提交给SSM。
支付注册费用:注册费用因公司类型和注册资本而异,需在提交申请时支付。
等待审核:SSM会审核提交的申请,通常需要3-5个工作日。
获得注册证书:一旦审核通过,SSM将发放公司注册证书(Certificate ofIncorporation)。