在很多情况下,香港公司的董事和股东并不会变化,但如果涉及香港公司转让或注资,那香港公司的董事和股东都有可能发生变更。
现在,我们主要分享香港公司董事变更的资料,流程以及注意事项,来为你的香港事业保驾护航。
香港公司变更董事(股东),需要准备的资料:
1、确认辞职董事名单,及新增董事,如有新增董事,一定要提供身份证及签名;
2、签订委托办理董事变更的协议;
3、提供公司新的周年申报表+商业登记证;
4、支付相关变更的费用;
5、更改董事所需时间:2-3个工作日内;
6、更改完成的资料:ND2A董事变更通知书。
7、如果有新增董事,且公司有开立银行账户,需带齐以上相关资料及公司更改董事会议记录,去银行进行董事变更。因为新增董事如要新开户,新增的董事过港时,请带齐个人的地址证明及银行流水,还有新的业务合同。
注:香港公司变更董事特别提醒:
如需变更股东信息,没有文件递交至注册处备案,在下一年度周年申报表更新并备注清楚即可。
如果你的香港公司,在全体股东一致同意下要变更董事或股东,可以通过公司股东大会,委任新董事,变更董事证件,我司可以协助你办理。
香港公司董事或股东变更的流程,可以做如下参考:
①董事变更流程
召开董事大会→决议通过→ 新董事加入 →提交相关文件至香港公司注册处 →香港政府审批 →董事变更完成。
②股东变更流程
召开股东大会 →签订股权转让协议 →销毁原股东出资证明 →修改股东名册 →税务局变更登记→股东变更完成。
1.召开股东大会
如果公司章程要求,可能需要召开股东大会,讨论并投票决定董事的变更事宜。根据公司法,一般情况下,董事的任命或解任需获得股东的多数票通过,具体比例可能根据公司章程而定。
2.编制董事变更决议
根据会议结果,制作董事会决议或股东会决议,明确新董事的任命或旧董事的辞任。决议中应包含变更详情、变更日期以及新旧董事的个人信息。
3. 提交法定文件
将决议连同其他必要文件提交给香港公司注册处。这通常包括表格NR1(通知公司秘书及董事详情的更改)或ND2A(通知董事辞职、离任或委任),以及可能需要的其他表格。
4. 更新公司记录
在公司大事记录册中记录董事变更的信息,并确保公司的注册地址和秘书处也得到更新。
股东变更流程
1. 准备股份转让文件
股东之间若要转让股份,需签订股份转让协议,并在协议上明确新旧股东的姓名、转让的股份数量、价格(如果涉及金钱交易)、转让日期等信息。股份转让还需符合公司章程的规定。
2. 缴纳印花税
根据香港法律规定,股份转让需要缴纳印花税。完成股份转让协议后,需将其送至税务局加盖印花税章,并支付相应的印花税。
3. 提交变更文件
将股份转让协议的副本、已盖章的印花税证明,以及必要的表格(如NC1或NNC1表格,视具体情况而定)提交给公司注册处,以完成股东变更的正式登记。
4. 更新股东名册
公司内部需要更新股东名册,反映zui新的股东信息,并确保这一信息与公司注册处的记录一致。
香港公司董事变更的注意事项,主要有以下7点:
1、需要查阅该香港公司章程,关于董事转换的程序规定。在什么情况下可以邀请新董事的加入,或要得到什么样的决议,才能决定一个董事的加入或退出。
2、召开该香港公司董事大会。通常来说,只要超过半数或以上的董事,认可指定香港公司董事的加入或离开,就可以通过决议,启动转换董事程序。(有的需要超过75%或以上的董事认可才能通过,具体需要参考香港公司章程中如何规定)。
3、如果香港公司董事大会未能通过决议,就需要召开香港公司股东大会,通常只要超过50%或以上的香港公司股份持有人认可,就可以通过决议。(有的需要超过75%或以上的董事认可才能通过,具体需要参考香港公司章程中如何规定)。
4、香港公司加入新的董事,一般来说,任何该香港公司的股东,都可以委任一名董事出任其代表,如果没有得到超过50%或以上的股东反对,该董事就可以出任(有的需要超过75%或以上的董事认可才能通过,具体需要参考香港公司章程中如何规定)。
5、如果是香港公司新董事的加入,必须填好一份D3和D2的文件,如果是香港公司旧董事的退出,就必须做一份D4和D2的文件。
6、在通过香港公司董事转换的决议之后十四日之内,必须将有关的文件递交给香港公司注册处,否则将依据《香港公司管理条例》进行处罚。如果递交香港公司注册处的文件出错,政府会把所有文件退回该香港公司并罚款,要求该香港公司再重新递交正确文件。
7、得到香港政府的批准。整个董事转换程序才算完成。