一文读懂，香港公司董事/股东变更秘籍！

在很多情况下，香港公司的董事和股东并不会变化，但如果涉及香港公司转让或注资，那香港公司的董事和股东都有可能发生变更。

现在，我们主要分享香港公司董事变更的资料，流程以及注意事项，来为你的香港事业保驾护航。

香港公司变更董事（股东），需要准备的资料：

1、确认辞职董事名单，及新增董事，如有新增董事，一定要提供身份证及签名；

2、签订委托办理董事变更的协议；

3、提供公司新的周年申报表+商业登记证；

4、支付相关变更的费用；

5、更改董事所需时间：2-3个工作日内；

6、更改完成的资料：ND2A董事变更通知书。

7、如果有新增董事，且公司有开立银行账户，需带齐以上相关资料及公司更改董事会议记录，去银行进行董事变更。因为新增董事如要新开户，新增的董事过港时，请带齐个人的地址证明及银行流水，还有新的业务合同。

注：香港公司变更董事特别提醒：

如需变更股东信息，没有文件递交至注册处备案，在下一年度周年申报表更新并备注清楚即可。

如果你的香港公司，在全体股东一致同意下要变更董事或股东，可以通过公司股东大会，委任新董事，变更董事证件，我司可以协助你办理。

香港公司董事或股东变更的流程，可以做如下参考：

①董事变更流程

召开董事大会→决议通过→ 新董事加入 →提交相关文件至香港公司注册处 →香港政府审批 →董事变更完成。

②股东变更流程

召开股东大会 →签订股权转让协议 →销毁原股东出资证明 →修改股东名册 →税务局变更登记→股东变更完成。

1.召开股东大会

如果公司章程要求，可能需要召开股东大会，讨论并投票决定董事的变更事宜。根据公司法，一般情况下，董事的任命或解任需获得股东的多数票通过，具体比例可能根据公司章程而定。

2.编制董事变更决议

根据会议结果，制作董事会决议或股东会决议，明确新董事的任命或旧董事的辞任。决议中应包含变更详情、变更日期以及新旧董事的个人信息。

3. 提交法定文件

将决议连同其他必要文件提交给香港公司注册处。这通常包括表格NR1（通知公司秘书及董事详情的更改）或ND2A（通知董事辞职、离任或委任），以及可能需要的其他表格。

4. 更新公司记录

在公司大事记录册中记录董事变更的信息，并确保公司的注册地址和秘书处也得到更新。

股东变更流程

1. 准备股份转让文件

股东之间若要转让股份，需签订股份转让协议，并在协议上明确新旧股东的姓名、转让的股份数量、价格（如果涉及金钱交易）、转让日期等信息。股份转让还需符合公司章程的规定。

2. 缴纳印花税

根据香港法律规定，股份转让需要缴纳印花税。完成股份转让协议后，需将其送至税务局加盖印花税章，并支付相应的印花税。

3. 提交变更文件

将股份转让协议的副本、已盖章的印花税证明，以及必要的表格（如NC1或NNC1表格，视具体情况而定）提交给公司注册处，以完成股东变更的正式登记。

4. 更新股东名册

公司内部需要更新股东名册，反映zui新的股东信息，并确保这一信息与公司注册处的记录一致。

香港公司董事变更的注意事项，主要有以下7点：

1、需要查阅该香港公司章程，关于董事转换的程序规定。在什么情况下可以邀请新董事的加入，或要得到什么样的决议，才能决定一个董事的加入或退出。

2、召开该香港公司董事大会。通常来说，只要超过半数或以上的董事，认可指定香港公司董事的加入或离开，就可以通过决议，启动转换董事程序。（有的需要超过75%或以上的董事认可才能通过，具体需要参考香港公司章程中如何规定）。

3、如果香港公司董事大会未能通过决议，就需要召开香港公司股东大会，通常只要超过50%或以上的香港公司股份持有人认可，就可以通过决议。（有的需要超过75%或以上的董事认可才能通过，具体需要参考香港公司章程中如何规定）。

4、香港公司加入新的董事，一般来说，任何该香港公司的股东，都可以委任一名董事出任其代表，如果没有得到超过50%或以上的股东反对，该董事就可以出任（有的需要超过75%或以上的董事认可才能通过，具体需要参考香港公司章程中如何规定）。

5、如果是香港公司新董事的加入，必须填好一份D3和D2的文件，如果是香港公司旧董事的退出，就必须做一份D4和D2的文件。

6、在通过香港公司董事转换的决议之后十四日之内，必须将有关的文件递交给香港公司注册处，否则将依据《香港公司管理条例》进行处罚。如果递交香港公司注册处的文件出错，政府会把所有文件退回该香港公司并罚款，要求该香港公司再重新递交正确文件。

7、得到香港政府的批准。整个董事转换程序才算完成。