Adidas验厂审核需做的准备工作:
A.法律文件与证件准备:
1.确保工厂持有合法有效的营业执照、税务登记证等相关证件,以证明其合法经营和纳税情况。
2.准备好所有必要的法律文件和许可证,如环保许可、消防许可等,以证明工厂在环保和消防安全方面符合法律法规要求。
B.员工权益与福利保障:
1.确保所有员工都已签订合法劳动合同,并明确双方权益和义务。
2.检查员工工资单,确保工资支付按时、足额,并符合当地Zui低工资标准。
3.确保员工的工作时间、休息休假等符合相关法律法规要求,避免超时工作和违反劳动法规定的情况。
C.工作环境与安全卫生:
1.提供安全卫生的工作环境,预防工伤和职业病。这包括确保工厂设施完善、设备维护保养良好、工作区域通风照明充足等。
2.配备必要的个人防护用品,如安全帽、防护眼镜、防护服等,并确保员工正确使用。
D.环保与可持续性:
1.遵循相关的环保法规和标准,减少生产过程中的环境污染。
2.尽可能使用可再生资源和可回收材料,降低资源消耗和废弃物产生。
3.建立环境管理体系,并确保其有效运行,以符合Adidas的环保要求。
E.质量管理体系:
1.建立有效的质量管理体系,确保产品质量符合Adidas的标准和要求。
2.准备相关的质量文件和记录,如检验报告、质量控制流程等,以便审核员进行核查。
F.文件资料整理与归档:
1.准备好所有与劳工权益、环保、质量等方面的文件资料,并确保这些文件真实、完整、可追溯。
2.这些文件可能包括但不限于员工合同、工资单、工作时间记录、安全培训记录、环保措施报告、质量检验报告等。
G.现场准备与接待:
1.确保工厂现场整洁有序,符合安全生产和环保要求。
2.准备好厂区平面图,并由熟悉生产的人员陪同参观,以便审核员了解工厂的生产流程和布局。
H.员工培训与沟通:
1.确保员工了解验厂的目的和过程,并能够回答审核员的问题。
2.对员工进行必要的培训,以提高他们的安全意识和环保意识,确保他们在审核过程中能够积极配合。
I.内部审核与整改:
1.在Adidas验厂团队到来之前,供应商应进行内部自我审查,以发现并纠正潜在的问题。
2.对于内部审核中发现的问题,应及时制定整改计划并付诸实践,以确保在正式审核前达到Adidas的要求。
Adidas验厂所需时间
Adidas验厂所需的时间会根据工厂的规模和复杂程度而有所不同。一般来说,自2020年开始,Adidas验厂改成了初审是通知的,年审是半通知的,有一个月的窗口期。具体的审核流程包括初次会议、现场审核、文件资料审核等步骤,这些步骤可能需要数天时间来完成。Adidas审核人天也根据工厂员工人数的不同而有所区别,小于150人需要1人天,150-1200人需要2人天,大于等于1201人需要3人天。
为了顺利通过Adidas验厂审核,工厂需要做好充分的准备工作,包括法律文件与证件准备、员工权益与福利保障、工作环境与安全卫生、环保与可持续性、质量管理体系、文件资料整理与归档、现场准备与接待、员工培训与沟通以及内部审核与整改等方面。工厂也需要了解并合理安排验厂所需的时间,以确保审核过程顺利进行。