海牙认证的办理是一个相对简化的手续。中国企业需要将自由销售证书以及相应的申请材料提交给贸促会（中国国际贸易促进委员会），由贸促会对企业所出具的自由销售证书进行审核认证并盖章，继而再制成商事证明书的形式并递交给外交部进行办理海牙认证申请。这样办理完成的自由销售证书将被认可为经过海牙认证的有效文件，可在所有《公约》缔约国使用。
哥伦比亚自由销售证书办理海牙Apostille认证所需资料：
1、需要认证的自由销售证书电子档一份（企业出具的则需要提供盖章一式两份）；
2、公司营业执照复印件一份；
3、委托书盖章一份；
4、备案表盖章一份；
5、生产许可证复印件或者产品检测报告复印件一份；
哥伦比亚自由销售证书办理海牙Apostille认证办理流程：
一，出口企业要明确好哥伦比亚进口商或哥伦比亚当局是否需要企业提供自由销售证书要办理海牙认证；
二，出口企业依哥伦比亚进口商或哥伦比亚当局的要求备好所要办理海牙认证的相关文件并备好以上的辅佐资料；
三，出口企业将认证所需的资料邮寄给我司；
四，我司将所收到的资料先递交至贸促会进行盖章认证，贸促会会在所需海牙认证文件上加盖印章或者签字属实，并制成CCPIT商事证明书的形式。
五，我司再将带有国际商会认证加签的文件，送至外交部进行盖章认证，并在所认证的文件上由外交部领事司负责人签字，继而在文件的背面再加贴附加证明书的样式。
六，我司将前往外交部将办理海牙Apostille认证完毕的哥伦比亚自由销售证书取回并进行扫描后邮寄回企业。
以上则是关于中国企业出口哥伦比亚并需要将自由销售证书办理海牙认证的操作流程，整个流程下来通常需要5-7个工作日。
