Inditex验厂是指对Inditex供应商进行工厂审核,以确保其遵守Inditex的价值观、政策和规定,以及符合社会责任和环境标准的要求。在Inditex验厂过程中,以下问题容易被发现:
一、文件记录问题
不完整或不准确:包括员工合同、工资单、工作时间记录、培训记录、环保及健康安全相关的许可证和证书等。缺失或错误的文件记录是常见的扣分项。
管理不规范:记录的保存和管理不符合法规要求。
二、员工福利与工作条件问题
福利不足:未按法律规定支付加班费、缺乏必要的休息设施等。
条件不符:员工宿舍条件差、伙食不符合要求等。
三、环境与安全管理问题
废物处理不当:包括危险废物处理不当。
废水排放超标:环保设备运行记录及污染物排放监测报告不符合标准。
消防安全设施不健全:消防设施、特种设备安全等不符合相关法规和标准。
化学品存储和使用不规范:缺乏化学品事故应急救援预案,以及特种设备的安全管理。
四、童工与未成年工问题
使用童工:任何涉及使用童工的行为都是严格禁止的。
未成年工使用不当:对未成年工的使用不符合国际劳工标准和当地法律。
五、沟通机制问题
沟通不畅:工厂与员工之间、工厂与审核团队之间的沟通不足,导致信息传递不准确或员工对审核目的不了解,影响配合度和审核结果。
六、品质管理系统问题
流程不健全:缺乏有效的质量控制流程,包括原材料检验、生产过程控制、成品检验等。
员工不熟悉标准:员工对品质管理标准不熟悉。
七、持续改进机制问题
缺乏机制:没有建立或执行有效的纠正与预防措施(CAPA)系统。
整改不足:对以往审核中发现的问题没有持续跟踪改善,仅针对表面问题进行整改,而忽略潜在的合规风险,如隐性加班、间接歧视等。
针对以上问题,供应商在准备Inditex验厂时,应当进行全面的自我评估,采取主动措施解决问题,确保所有环节均达到或超过Inditex的验厂标准。建立一个持续改进的机制,对于巩固和提升验厂表现至关重要。