一、办理绿色运输报告认证证书需要准备以下的资料：
1、需要准备企业的营业执照复印件，且营业执照在有效期内。
2、企业法定代表人的身份证复印件，用于确认企业法人的身份信息。
3、企业运输管理体系的文件，包括企业的运输管理制度、操作规程、安全管理规定等。
4、提供近期的运输计划安排，包括运输任务的时间、地点、货物种类、运输量等信息，以及实际的运输记录，如运输日志、运输单、签收单等，以证明企业的运输业务的真实性和规范性。
5、详细列出企业所拥有的运输车辆的信息，包括车辆型号、车牌号、购买时间、排放标准、使用年限等。
6、车辆的定期维护保养记录，包括维修时间、维修项目、更换的零部件等信息，以证明车辆处于良好的运行状态，减少因车辆故障导致的能源浪费和环境污染。
7、提供企业运输业务的能源消耗数据，如燃油消耗量、电力消耗量等。这些数据应按照一定的时间周期（如月、季度、年）进行统计和记录，并注明数据的来源和计算方法。
8、介绍企业采取的节能减排措施，如使用清洁能源车辆、优化运输路线、采用节能驾驶技术等，并提供相关措施的实施记录和效果证明。
二、企业申请绿色运输报告认证证书有以下好处：
1、在全社会对环境保护日益重视的背景下，拥有绿色运输报告认证证书能向公众、客户、合作伙伴及其他利益相关者展示企业对环保的积极态度和实际行动，树立良好的企业形象，提高企业的社会认可度和声誉。
2、许多客户，尤其是大型企业、政府机构和环保意识较强的消费者，在选择运输服务提供商时，更倾向于与具有绿色认证的企业合作。获得认证证书可以使企业在市场竞争中脱颖而出，获得更多的业务机会和订单。
3、申请认证过程中，企业需要对运输流程、线路规划、车辆调度等方面进行全面梳理和优化。通过合理安排运输计划、减少迂回运输和空驶等情况，可以提高运输效率，降低燃料消耗和运输成本。
4、政府为鼓励企业实施绿色运输，通常会出台一系列的支持政策，如税收减免、财政补贴、优先通行等。拥有绿色运输报告认证证书的企业更有可能符合政策要求，从而享受这些优惠政策，降低企业的运营成本。
5、随着环保政策的不断加强，政府对运输行业的环保要求也越来越高。企业申请绿色运输报告认证证书，能够确保自身的运输活动符合国家和地方的环保法规、排放标准等要求，避免因不合规而面临的罚款、停业整顿等风险。
6、具有良好环保形象和发展前景的企业更容易吸引到高素质的人才加入。对于投资者来说，绿色运输认证证书也是企业可持续发展能力的一个重要体现，能够增强投资者对企业的信心，吸引更多的投资资金，为企业的发展提供有力的支持。