BSCI(商业社会标准认证)验厂主要关注工厂的社会责任表现,包括工资、工时、环境健康安全等多个方面。在BSCI验厂过程中,以下问题容易被发现:
一、体系管理问题
文件和资料不齐全或不规范:企业的社会责任政策、员工手册、劳动合同、工资记录、工时记录、健康安全培训等文件如果缺失、不完整或格式不规范,可能导致审核员认为企业没有足够的措施来确保合规性。
管理体系不健全或执行不力:如果企业没有建立完善的管理体系,如质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等,或者这些体系没有得到有效的执行和维护,那么在BSCI验厂中很容易被发现问题。
内部监控和审核机制不完善:企业如果没有建立有效的内部监控和审核机制,就很难确保各项规定和标准的执行。如果审核员发现企业的内部监控和审核机制存在缺陷,就会对企业的整体合规性产生质疑。
二、劳动法规遵守问题
员工访谈与生产记录矛盾:员工在访谈中提供的工资工时信息与生产记录不一致,导致审核员无法准确判定。
工资支付不足:企业未按照法律规定或劳动合同约定支付员工工资,包括加班费、节假日补贴等。
工时违规:企业安排员工加班时间超时,未遵守劳动法关于工时限制的规定。
未全员缴纳社会保险:企业未按照法律规定为全体员工缴纳社会保险,或缴纳社会保险的比例不符合要求。
三、环保法规遵守问题
危险化学品管理不规范:企业对危险化学品无管控,在车间、仓库内随意摆放,未张贴MSDS(材料安全数据表)、警告标语,无二次容器,化学品仓库无防爆灯、防爆开关等。
环保管理体系缺失:企业未建立环保管理体系,或环保管理体系未得到有效执行,导致废水、废气、噪音排放超标等环境问题。
四、员工福利与权益问题
未成年工管理不当:企业未对未成年工进行登记、体检或支付体检费用,未确保未成年工的合法权益得到保障。
员工档案不完整:员工档案上未张贴身份证复印件,导致员工的实际年龄无法判定。
未张贴客人行为规范:企业未按照要求张贴客人行为规范,可能导致员工行为不符合客户要求。
五、其他常见问题
现场管理混乱:生产工场、仓库、宿舍、饭厅等区域管理不善,存在安全隐患或卫生问题。
告示牌信息不当:告示牌上未清除所有通告,特别是有关罚款、加班的通告,可能导致员工产生不满情绪或影响企业形象。
利器管理不善:用针工作的员工未戴上针环保护手指,利器如剪刀、勾针等未用绳子联系好,存在安全隐患。
为了避免上述问题的发生,企业应提前做好准备工作,加强内部管理,确保各项规定和标准的执行。企业还可以咨询的管理咨询公司,学习客户的人权标准和相关的法律法规,以提高人权状况和客户满意度。